合思：引领电子凭证数字化转型新风尚

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。

在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献着自己的力量。

核心功能：财务收支管理平台的多元魅力

合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务智慧中枢，为企业的财务管理带来了全新的体验。

它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，让差旅申请变得轻松便捷。

同时，该平台具备商旅线上订购功能，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，一站式解决商务出行的难题。

易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，不仅环保节能，还提高了报销的准确性和效率。

此外，发票采集功能更是体现了平台的智能化。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。在证据归档方法上，这些功能所产生的电子凭证能更规范、高效地被整理和存储，为后续的归档工作奠定了良好基础。

技术优势：电子凭证处理的智慧引擎

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

电子凭证会计数据标准的应用，是合思平台的一大核心优势。借助这一标准，平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到报销、入账、归档的各个环节，均可实现计算机统一解析处理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在证据归档方法方面，这种标准化和数字化的处理方式，使得电子凭证能够更有序地进行归档，便于查询和管理。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念和技术优势，让企业在财务管理上更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在证据归档方法上，这种全场景覆盖和闭环管理，使得电子凭证的产生、流转和归档形成一个完整的链条，提高了归档的完整性和准确性。

优势对比：合思与传统模式的鲜明反差

与传统财务模式相比，合思的平台具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题的出现。在证据归档方法上，传统模式的不规范操作使得归档工作繁琐且容易出错，而合思的数字化方式则让归档更加高效、准确。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案能够有效解决这些痛点，大大提高了报销效率。在证据归档方法上，传统模式下的手工操作容易导致凭证丢失或归档不及时，而合思的解决方案则能确保电子凭证及时、准确地进行归档。

与部分企业自研系统相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更加专业和高效。有些企业过度依赖自研，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。而合思能有效解决这些问题。在证据归档方法上，自研系统可能缺乏统一的标准和规范，导致归档混乱，而合思的解决方案则提供了一套科学、规范的归档方法。

一些企业使用的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在证据归档方法上，传统差旅平台的混乱对账方式不利于凭证的归档，而合思商城的自动化操作则让归档更加便捷。

应用案例：合思产品的实战成效

众多企业在应用合思产品后，取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在证据归档方法上，合思的解决方案让该企业的电子凭证能够按照规范的流程进行归档，提高了归档的质量和效率。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在证据归档方法上，合思帮助该企业解决了数据分散和凭证管理困难的问题，让电子凭证能够有序归档。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。在证据归档方法上，合思的解决方案让该企业的电子凭证能够完整、准确地进行归档，避免了信息丢失和档案不完整的问题。

某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在证据归档方法上，合思的电子化管理方案让该企业摆脱了纸质档案的困扰，实现了电子凭证的高效归档。

未来展望：合思的价值与发展愿景

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思的产品和服务将更有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在证据归档方法上，合思将不断优化和完善，为企业提供更加科学、高效的归档方案。

合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思产品在证据归档方法等方面带来的高效便捷，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。