合思财务数字化解决方案:开启成本控制差旅新征程

合思财务数字化解决方案:开启成本控制差旅新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商海中艰难前行。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端犹如隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,却因支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,难以实现。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,如同枷锁,束缚着企业的发展。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。采取线下报销模式,一年所有报销集中在12月处理,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题让企业的财务管理陷入混乱。

在这样的背景下,合思的全面财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业指引了前进的方向。

破局良方:合思解决方案亮相

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。

针对企业多系统集成难题,合思展现出强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间顺畅流动。

对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

面对发票管理难题,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再是企业的难题。

功能盛宴:合思产品全景展示

合思费控功能强大,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销流程变得简单高效。

合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和财务处理变得轻松自如。

合思BI是企业的智能数据助手,能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它提醒管理层及时做出调整,还能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学合理。

银企直联功能如同企业财务的加速器,使实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全高效。

独特魅力:合思产品核心亮点

无需报销是合思的一大独特亮点,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销成为过去式。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪,为企业的项目管理提供了有力支持。

合思的多系统集成能力出色,能将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行有效集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统紧密协作,发挥出更大的效能。

价值彰显:合思产品效益呈现

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大能力。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品通过优化流程、降低不必要的开支,为企业节约了大量的成本。

在加强管控方面,雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思产品为企业的财务管理提供了更加严格的管控手段,确保企业的财务安全。

在提升体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。如亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”,让员工的工作体验得到了极大的提升。

应用典范:合思产品典型场景

差旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批通过后消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让差旅出行变得更加便捷和合规。

销售费用管理场景下,可对销售费用进行精细化管理,如预算管控、费用标准控制等,确保费用合规。如汉威科技集团加强对公业务管控,对项目类、成本类、基建类等对公业务进行严格的预算执行和合同付款进度监控,让销售费用管理更加科学合理。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,让企业的预算管理更加严格和有效。

系统集成场景中,合思费控与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统之间实现了高效协同。

成功见证:企业使用合思案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务工作更加高效和规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷和高效。

市场领航:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。赛傲生物认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药基于此选择与合思合作。

合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接企业的各类系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、发票管理、报销流程等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如江西中机将与合思进一步合作,开启更加美好的未来。

合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和发展,您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。立即联系合思,免费试用我们为您量身定制的适合您企业的财务数字化解决方案,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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