在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，亟待加速“恶补”。
数电票管理有着其独特要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。然而，不少企业在推行数字化进程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储还依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的有力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，能助力企业解决内外交困的档案管理问题，为企业财务数智化转型注入强大动力。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位出色的协调员，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理，如同一条高效的流水线，让企业的档案管理工作有条不紊地进行。
该平台功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，并且与费控系统、税务系统、资金系统等众多系统紧密关联，为企业打造了一个一体化的电子文档存储与管理生态系统。
合思档案核心功能：智慧引领档案管理新变革
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
在电子文档存储方面，合思档案的多源采集功能表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器就像智能小助手，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一把万能钥匙，开启各种数据采集的大门。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能犹如一位神奇的魔法师。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了电子文档存储的有效性和可用性。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案是一位严谨的安全卫士。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为电子文档存储提供了安全、规范的环境。 -
档案应用：多维检索的便捷利器
合思档案的档案应用功能是一把便捷的利器。它支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，让电子文档存储后的使用更加高效。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
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成本优势：节约成本的经济之选
在电子文档存储成本方面，合思档案优势明显。它能为企业节约大量成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；而合思档案实现档案不打印，有效降低了这些成本，就像一位精明的管家，为企业精打细算。 -
效率优势：提升效率的智能助手
合思档案可提升90%检索效率，通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大；合思档案通过自动化和智能化手段，大大提高了档案管理效率，成为企业电子文档存储与管理的智能助手。 -
合规优势：保障合规的坚实后盾
合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性。其具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。传统档案管理在电子会计凭证文件管理方面缺乏有效手段，存在高合规风险，财税管理低效；而合思档案则是企业合规管理的坚实后盾，为电子文档存储提供了可靠的保障。
合思档案应用案例：真实见证价值
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海量单据企业：业财一体降本增效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，电子文档存储和管理更加高效有序。 -
集团型企业：标准化落地合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子文档存储不仅满足了合规要求，还实现了环保与成本节约的双赢。 -
多系统互联企业：打破孤岛数据共享
多系统数据互联的企业应用合思档案后，统一储存了各系统的档案数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%，电子文档存储在企业的数据整合中发挥了关键作用。 -
教育集团企业：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子文档存储为教育行业的财务管理带来了新的变革。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。它就像一座灯塔，为企业在数电票时代的财务数智化转型指引方向。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数电票时代实现全面数字化。合思秉持以客户为中心的服务理念，将不断迭代产品，满足企业日益多样化的需求，在企业财务数智化转型的道路上发挥更大的作用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，未来将有更多企业受益于合思档案的解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效电子文档存储与管理服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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