合思财务数字化解决方案:开启差旅审批加速新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅审批加速新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强合规的关键需求。然而,企业在财务数字化的道路上却面临着诸多困境,仿佛陷入了一片迷雾森林,亟待找到有效的解决方案来指引前行。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,自研系统犹如一道道难以逾越的高墙,存在系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能开启高效财务之路,却没想到整体流程依然复杂繁琐,与预期的高效便捷相差甚远。

在费用管控方面,企业更是难题重重。报销模式复杂多样,组织架构的复杂性导致业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。而且总部与分公司出差申请方式不同,这无疑又给报销工作增添了更多的阻碍。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,然而支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题就像一块块沉重的石头,压得企业财务部门喘不过气来。

高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程方面遭遇难题。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生。报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率。差旅审批加速成为了这些企业迫切的需求。

破局之钥:合思全面财务数字化方案

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业打破困境,实现差旅审批加速。

合思通过多系统集成,如同一位技艺高超的工匠,精心搭建起数据互通的桥梁,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再是孤立的信息,而是成为企业决策的有力支撑。

合思还提供无需报销的解决方案,这一创新之举犹如一场变革的风暴,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅审批加速成为现实,大大提升了企业的运营效率。

合思实现预算管控前置,就像一位严谨的守门员,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业的每一笔费用都能得到合理的控制,实现差旅审批加速的同时,也保障了企业的财务安全。

合思支持发票智能校验和自动生成凭证,如同一位高效的秘书,提高了发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理中,进一步推动了差旅审批加速。

功能全景:合思多模块赋能财务服务

合思的财务数字化解决方案涵盖多个功能模块,就像一个功能强大的工具箱,为企业提供全方位的财务服务,助力差旅审批加速。

合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理,支持多端操作,审批流程透明化、线上化,可实时监控费用情况。这就像为企业的费用管理装上了一双智慧的眼睛,让每一笔费用的流向都清晰可见,实现了差旅审批加速的全流程管控。

合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式让员工的消费更加便捷,也让企业的费用管理更加高效,为差旅审批加速提供了有力的支持。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,可自动快速生成分析报表,帮助企业了解费用波动情况。就像一位专业的财务分析师,为企业管理者提供精准的财务数据,让决策更加科学,推动差旅审批加速的同时,也为企业的发展提供了有力的保障。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能让企业的资金流转更加顺畅,为差旅审批加速提供了坚实的资金保障。

核心闪耀:合思解决方案亮点凸显

合思的解决方案具有多个核心亮点,犹如夜空中璀璨的星星,使其在市场中脱颖而出,助力差旅审批加速。

广泛连接是合思费控的一大特色。它具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒。这就像搭建了一座数据的高速公路,让企业各系统之间的数据能够快速、顺畅地流通,为差旅审批加速提供了强大的数据支持。

无需报销真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,简化报销流程,提升员工体验,同时加强费用管控,保证消费合规。这一创新理念让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中,也让企业的费用管理更加规范,为差旅审批加速提供了良好的员工体验和管理基础。

智能管控通过自动化的规则和流程,实现费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能,减少人工干预,提高工作效率和准确性。就像一位智能的管家,为企业的费用管理提供全方位的保障,让差旅审批加速更加高效、准确。

定制化服务可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。这就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案,让企业能够根据自身的特点和需求,实现差旅审批加速的个性化管理。

价值彰显:合思方案提升企业效能

合思的解决方案为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,提升了企业的财务效率和管理水平,实现了差旅审批加速。

效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,为差旅审批加速提供了有力的保障。

成本降低上,通过费用管控和预算管理,合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预定机票等条目,降低差旅成本。成本的降低,让企业在市场竞争中更具优势,也为差旅审批加速提供了坚实的经济基础。

合规加强方面,合思保证了企业财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,加强发票管理。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上实现差旅审批加速。

决策支持上,合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出科学决策。合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑。科学的决策,让企业能够更好地把握市场机遇,实现差旅审批加速的同时,也推动了企业的发展。

场景适配:合思方案满足多元需求

合思的解决方案适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务需求的大门,助力差旅审批加速。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预定机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理,让差旅审批加速在商旅出行中得到了充分的体现。

销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。派克新材、医百科技等企业通过合思加强了销售费用的管控,提高了销售费用的使用效率,实现了差旅审批加速在销售费用管理中的应用。

对公付款场景中,合思规范了对公付款流程,关联合同信息,实时监控付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管理,让企业的资金流转更加安全、高效,推动了差旅审批加速在对公付款中的实现。

预算管控场景下,合思实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅审批加速提供了坚实的预算保障。

案例见证:合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,就像一颗颗闪耀的明星,照亮了企业财务数字化的道路,实现了差旅审批加速。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批加速让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审批加速让汉威科技集团的财务运营更加高效、合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅审批加速让派克新材在高速发展的道路上更加顺畅。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅审批加速让江西中机的财务数字化转型取得了显著的成效。

市场独树:合思定位与优势凸显

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,就像一座屹立不倒的灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向,助力差旅审批加速。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准,为企业提供了明确的财务数字化解决方案,推动了差旅审批加速的实现。

合思拥有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加优质、高效的财务服务,进一步推动了差旅审批加速。

未来可期:合思引领财务数字化新篇

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化方面的痛点,提升了企业的竞争力。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。希望更多的企业选择合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现差旅审批加速。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

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captaincaptain
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