差旅管理优化工具：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式仿佛一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行，暴露出诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了问题的根源。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业在发展进程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的迫切需求，然而传统的财务管理方式却如同一把钝刀，难以满足这些需求。例如集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。

随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面愈发广泛，报销模式也变得复杂多样，组织架构的复杂化使得各主体流程繁琐不堪，这无疑加大了财务工作的难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在迷宫中寻找出口，极为繁琐。而且，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和，在数字化转型中引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，如同各自为政的军队，难以形成强大的战斗力。

差旅管理优化工具能够为企业提供全面的解决方案，助力企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型。

破局之钥：全方位财务数智化服务登场

合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯，帮助企业解决财务管理中的诸多痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互联，让企业的数据如同流动的血液，在各个系统中顺畅循环。合思费控具备多种强大功能，预算管控精准有效，发票智能校验火眼金睛，还能自动生成凭证，大大减轻了财务人员的负担。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控不再是纸上谈兵。

合思商城则为企业提供了便捷的采购和消费渠道，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等，就像在超市购物一样便捷。合思 BI 能够提供详细的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，如同站在高楼上俯瞰城市的交通状况，一切尽在掌握。

功能魔方：解锁多元财务管理能力

合思的产品宛如一个功能魔方，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个功能模块，可实现系统集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等多种强大功能。

合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后，信息的流通更加顺畅，工作效率大幅提升。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。员工在合思商城进行差旅预订时，就像在众多宝藏中挑选最适合自己的那一个，既方便又实惠。

合思 BI 能够提供多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思 BI，管理者可以实时查询单一维度、多维度的费用情况，各部门主管可以随时查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，就像拥有了一个实时监控的仪表盘，随时了解部门的财务状况。

合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过合思银企直联，实现了单据直接驱动完成支付，让付款流程变得更加高效快捷。

核心魅力：四大亮点闪耀财务管理舞台

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，照亮了企业财务管理的道路。其无需报销的模式、广泛的系统集成能力、精准的预算管控以及高效的发票管理，为企业带来了前所未有的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，就像给企业的财务流程安装了一台加速器。

广泛的系统集成能力打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。合思费控可以与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同将各个分散的小齿轮紧密地连接在一起，让整个企业的运转更加顺畅。

精准的预算管控将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算提交时实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了对公业务的有效管控，让预算管控不再是事后诸葛亮，而是事前的精准把控。

高效的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能，财务核算效率提升了 90%，就像给财务人员配备了一双火眼金睛，让发票管理变得更加轻松准确。

价值灯塔：照亮企业发展新征程

合思的产品为企业带来了多方面的价值，如同灯塔照亮了企业发展的新征程。它提高了企业的效率，降低了成本，加强了管控，提升了合规性。

在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%，让企业的财务流程更加高效快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

降低成本是合思产品的又一重要价值。通过优化流程、控制费用、避免浪费等方式，企业的运营成本得到了有效降低。赛傲生物通过使用合思的产品，差旅预算节省了 100 万元，这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。

加强管控方面，合思实现了对企业各项费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、费用标准控制等，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。泽璟制药通过合思的解决方案，对学术会议活动的费用管控加强，审批效率提升了 50%，让企业的财务管理更加规范有序。

提升合规性上，通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明，让企业在合规的道路上稳步前行。

场景画卷：适配多样财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如同画卷一般展开，满足企业不同的财务管理需求。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行差旅预订，消费免垫资、免开票，报销流程简便快捷。亿嘉和员工通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”，让差旅报销不再是员工的烦心事。

对公付款场景下，合思费控可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯，让对公付款更加安全可靠。

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准有效。

系统集成场景里，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互联互通。奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，让企业的各个系统之间不再是信息孤岛，而是形成了一个有机的整体。

成功典范：企业实践见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效，成为了成功的典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，企业的财务运营效率得到了质的提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，大大提高了企业的资金流转效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。

独特优势：铸就市场领先地位

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。

广泛连接的生态让合思能够与企业的多个系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的广泛连接和共享，打破了数据孤岛的限制，为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的数据能够自由流通。

双轮驱动的模式创新采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。通过持续的技术研发，提升了系统的稳定性和安全性，通过优质的服务团队，为企业提供及时的支持和帮助，如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎。

无需报销的解决方案为企业带来了全新的报销体验，员工无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工满意度，让报销不再是企业和员工的负担。

个性化定制服务能够根据企业的不同需求，提供个性化的定制服务。为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业的企业定制不同的费用管理模板和审批流程等，就像为每一个企业量身定制了一套专属的财务管理方案。

合思的财务数智化产品和服务具有极高的价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您想体验差旅管理优化工具带来的高效便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新时代。