合思差旅管控解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多盈利挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。合思调研显示，2024年中国企业面临更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。员工作为差旅的直接参与者，在机票和酒店价格居高不下的情况下，既要承受频繁出差的工作压力，又要面对更低的差旅标准，员工与雇主之间的矛盾加剧，企业消费合规方面也面临空前挑战。

面对这些难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业差旅管控带来新的转机。

合思全景式差旅管控方案揭秘

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅安排提供了全方位的保障。

此外，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业打造了全流程数智化的差旅管理模式。这不仅提高了差旅管理的效率，还为企业的电子文档存储提供了更便捷、安全的方式。

合思方案核心功能闪耀亮点

• 差旅省钱激励新玩法
  合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制对象转变为主动的成本节约者。通过这种激励机制，企业能够激发员工的积极性，共同为降低差旅成本而努力。

• 智能风控守护差旅合规
  基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和纠正违规行为，确保差旅活动的合规性。同时，这也为企业的电子文档存储和管理提供了更精准的数据支持。

• AI助力差旅智能升级
  2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅安排的效率，还为员工提供了更个性化、便捷的差旅体验。同时，AI技术的应用也有助于企业更好地管理差旅电子文档存储，提高数据的准确性和可用性。

• 易商卡开启线下消费新篇
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费过程中，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一功能不仅方便了员工的消费，还为企业的财务管理提供了更全面、准确的电子文档存储和管理。

企业选用合思方案丰厚收益

合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现从“硬控”到“智控”的转变，更加精准地管理差旅费用。

该方案能够激发员工的积极性，让每一位员工主动参与为企业省钱，形成全员效应。这不仅有助于降低差旅成本，还能提升员工的差旅体验和组织运营效率。员工在享受更好的差旅体验的同时，也能为企业创造更大的价值。

合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用。通过对差旅数据的深入分析，企业可以做出更明智的决策，提高企业的竞争力。

应用合思的电子会计档案系统，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业节约成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。同时，电子会计档案系统也为企业的电子文档存储提供了更安全、高效的解决方案。

合思方案典型应用场景展示

• 下沉市场差旅精细管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思能够建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思可以科学设置精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。这使得企业在拓展业务的同时，能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。同时，合思的系统也能为企业在下沉市场的差旅电子文档存储提供更完善的支持。

• 出海业务差旅一站式服务
  企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展国际差旅管理。通过合思的平台，企业可以更加便捷地安排海外差旅，提高差旅效率，同时也能更好地管理海外差旅的电子文档存储。

• 线下差旅费用管控无盲区
  企业线下差旅费用管控往往存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，无需垫资，系统会自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅方便了员工的消费，也为企业的财务管理提供了更全面、准确的电子文档存储和管理。

• 数电票时代会计凭证智能管理
  在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够帮助企业更好地管理会计凭证电子文档存储，提高财务管理的效率和合规性。

合思方案客户成功案例实证

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。同时，合思的系统也为该企业的差旅电子文档存储提供了更安全、可靠的保障。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划的有效性，同时也体现了合思在电子文档存储和管理方面的优势。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。同时，合思的系统也为该企业的差旅电子文档存储提供了更便捷、高效的方式。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡的便捷性和实用性，同时也为企业的电子文档存储和管理提供了更优质的服务。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。它能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思解决方案带来的高效差旅管控和优质电子文档存储服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！