在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业挖出更多净利润的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的征程中提供了宝贵的解决方案。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思的应对之策。
市场形势：差旅风云变幻
在2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。但值得注意的是，机票折扣稍有回落，酒店价格有所攀升，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出的“主力军”，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%。同时，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额显著上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%提升至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业为了控制差旅成本，采取了“硬控”措施。虽然在短期内取得了一定效果，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，甚至可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理存在不足，无法实现对差旅成本的精准控制和科学调整。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的事前和事中管控手段。
在数电票时代，如果企业仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，同时也难以控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，助力企业在全球范围内有效开展业务。
为了实现差旅管控的智控，合思推出了一系列措施，如“合力省”奖励计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统、AI智能审批和推荐助手等。
核心模块：全方位差旅管控利器
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。同时，拥有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。 -
国内国外兼顾
整合中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5万家，可实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。 -
管控体验并重
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占用预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。 -
AI智能规划
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业差旅提供智能化支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
成功案例：见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心保障企业出行
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想优化企业的出差服务，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
