合思：开启企业财务数字化转型新征程，精准把控出差成本分析

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题层出不穷。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。同时，企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面也存在着不少问题。像派克新材新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致出差成本分析困难，差旅成本居高不下；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足。

随着企业业务的发展，传统的财务管理方式已难以满足需求。快速成长的互联网安全初创企业长亭科技，无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，出差成本分析也缺乏准确性；噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高。此外，疫情的影响也给企业财务管理带来了挑战，猫人在疫情期间业务受限，传统手工报销方式效率低下，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，对出差成本分析更是难上加难。

而合思的产品，正是为解决这些问题而生，下面就让我们深入了解一下。

合思产品：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在出差成本分析方面也取得了显著成效。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地应对挑战，提升竞争力。

合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化转型的进程。在出差成本分析方面，合思的目标是帮助企业精准掌握出差成本情况，为企业决策提供有力支持。

合思模块功能：打造高效财务体系

• 合思费控：多系统集成的智慧之选
  合思费控模块支持多系统集成，以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差成本分析提供了准确的数据基础。

• 合思商城：无需报销的便捷之旅
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。比如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，大大简化了出差成本分析的流程。

• 合思BI：数据分析的强大引擎
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据依据，也能更精准地进行出差成本分析。

• 银企直联：付款高效的可靠保障
  银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，使得出差成本分析更加准确可靠。

合思功能亮点：创新引领财务新潮流

• 无需报销：便捷高效的创新模式
  无需报销是合思的一大创新亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了这一便捷模式，极大地提高了出差成本分析的效率。

• 系统连接：打破数据壁垒的桥梁
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为出差成本分析提供了更全面的数据支持。

• 发票智能校验：保障数据真实的卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，使得出差成本分析的数据更加可靠。

• 灵活预算管控：精准把控成本的利器
  合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了这一精准的预算管控，在出差成本分析中能更好地控制成本。

合思产品优势：全面提升企业竞争力

• 提升效率：快速响应企业需求
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差成本分析方面，效率的提升使得企业能够更及时地掌握出差成本情况。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在出差成本分析的基础上，企业可以更好地控制出差成本。

• 加强管控：全流程闭环管理
  合思实现对费用的全流程闭环管理，加强企业内部的风险管控。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，在出差成本分析中能更好地防范风险。

• 数据安全可靠：定制化保障企业数据
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保出差成本分析的数据安全。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些场景中，合思都能为企业的出差成本分析提供有力支持。

合思成功案例与客户评价：实力见证信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、加强费用管控，还是保障数据安全，合思都能提供全面的解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出。在出差成本分析方面，合思更是有着独特的优势，众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，精准进行出差成本分析，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新未来。