合思财务数智化解决方案:开启企业出差成本分析与管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业出差成本分析与管理新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业都被这股浪潮裹挟着向前,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多弊端如同顽疾,严重影响着企业的发展。在财务收支管理、费用控制、预算执行等关键领域,企业遭遇着重重挑战。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且流程繁琐;多系统林立的局面,又仿佛一道道无形的壁垒,造成了严重的数据孤岛问题,使得财务制度难以落地,企业成本居高不下。

随着企业业务的迅猛发展,组织架构日益复杂,业务范围不断拓展,对财务数字化的渴求愈发强烈。如何实现财务收支的精细化管理,提高财务工作效率,降低企业成本,特别是对出差成本进行精准分析和有效控制,成为企业亟待攻克的难题。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建多个系统,然而整体流程却如同一张杂乱无章的网,复杂且系统壁垒高,与预期效果相去甚远。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率,出差成本分析更是无从谈起。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求,但现实中支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,出差成本同样难以有效把控。

合思妙方:解锁财务痛点密码

合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,如同一位医术高明的医生,针对企业面临的财务数字化痛点,开出了一套全面的财务数智化解决方案良方。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务健康保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源通过合思,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为出差成本分析提供了准确的数据基础。汉威科技借助合思费控,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了企业在成本增效、预算管控等方面的痛点,出差成本也得到了更好的控制。派克新材则依靠合思费控的高效流程、便捷支付解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,提高了报销效率,降低了财务成本,出差成本分析也更加精准。

功能探秘:合思产品的神奇魔法

合思的产品宛如一个功能强大的魔法宝盒,拥有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能。
多系统集成
数据互通的桥梁
:合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,就像搭建了一座数据互通的桥梁,实现了数据的共享,打破了数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为出差成本分析提供了有力支持。
无需报销
数字化报销新体验
:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,大大提高了出差报销的效率。
预算管控
费用的精准卫士
:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,出差成本也能得到合理控制。
发票智能校验
发票管理的智能助手
:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。江西中机通过合思费控实现了发票的自动验真、查重,减少了财务人员的审核工作量,也确保了出差费用发票的真实性和合规性。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中闪烁的星星,吸引着企业的目光。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及高度的定制化和灵活性,构成了独特的竞争优势。
广泛连接的生态
一站式财务解决方案
:合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒。在多个案例中,合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统等实现了集成,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,方便企业进行出差成本分析和管理。
双轮驱动的模式创新
技术与业务的完美融合
:合思通过技术创新和业务模式创新双轮驱动,不断提升产品的竞争力。在技术上,采用先进的AI、OCR等技术,提高发票识别、审批等环节的效率;在业务模式上,推出无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,也有助于更精准地进行出差成本分析。
无需报销的解决方案
员工与财务的减负利器
:让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率,降低了员工和财务的工作负担。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,出差成本管理也更加高效。
高度的定制化和灵活性
满足个性化需求
:合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同企业的特点,定制费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业的个性化需求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,出差成本分析也能更加细致入微。

价值彰显:合思产品的企业赋能

合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一把钥匙,打开了企业高效运营和成本控制的大门。在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面,都有着出色的表现。
提高效率
报销周期的大提速
:通过实现多系统集成、无需报销、自动生成凭证等功能,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差成本分析也能更快得出结果。
降低成本
运营成本的有效控制
:通过优化流程、加强预算管控等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元,出差成本得到了有效控制。
加强管控
费用全程的精准把控
:实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业管理者做出更准确的决策。汉威科技通过合思费控实现了对企业业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,出差成本也能在可控范围内。
提升合规性
财务数据的质量保障
:通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规性管理。江西中机通过合思费控实现了费用数据的精准高效,提高了财务补贴核算效率,出差成本分析的数据也更加可靠。

场景解析:合思产品的多元应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一个多面手,在差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等方面都能发挥重要作用。
差旅费报销
轻松搞定出差费用
:员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。尚品食品通过合思商城实现了员工差旅的在线预订和报销,减少了员工垫资,优化了差旅场景下的比价报销成本,出差成本分析也更加直观。
对公付款
合同付款的智能管理
:企业在进行对公付款时,通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同付款的自动控制和管理。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,出差相关的对公付款也能得到有效管理。
预算管控
费用申请的严格把关
:企业在进行费用申请和报销时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,出差预算也能得到严格控制。
销售费用管理
销售费用的实时掌握
:企业在进行销售费用管理时,通过合思费控的系统集成功能,实现销售费用的实时归集和统计,帮助企业管理者及时掌握销售费用的使用情况。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,出差相关的销售费用也能得到更好的管理和分析。

案例见证:合思产品的成功之路

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业指引着方向。
动力源
多系统集成带来的变革
:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差成本分析也更加准确和高效。
汉威科技
财务核算与管控的提升
:通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差成本也得到了更好的控制和分析。
派克新材
报销与核算效率的飞跃
:通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,出差成本分析也更加及时和准确。
亿嘉和科技
管理颗粒度与报销效率的双提升
:通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,出差成本管理也更加精细化。

市场洞察:合思的定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把利剑,在市场竞争中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,方便企业进行出差成本分析。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,大大提高了报销效率,降低了员工和财务的工作负担,也有助于企业更好地进行出差成本管理。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,特别是在出差成本分析和管理方面,具有独特的优势。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

面对数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,开启财务数字化之旅,提升企业的核心竞争力。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在出差成本分析和管理方面的强大功能。

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captaincaptain
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