合思档案管理软件：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。传统报销流程繁琐至极，员工为报销之事耗费大量时间和精力，财务入账归档也需漫长时间，业财流程数字化程度极低。对公业务“三流合一”难题如同一座大山，让企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

传统报销模式下，所有流程全靠人工，从提交申请、审核、核对预算和费用标准，到员工自行采购、个人垫资、判断消费方案合规性，不仅效率低下，还极易出错。发票管理更是让企业头疼不已，供应商零散开票，人工审领、保管发票和对账，记账要人工生成凭证，档案需人工装订归档，人力成本剧增，还存在数据安全和合规风险。在数电票时代，企业还需应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战，以保障对公业务的稳健运营和科学决策。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业带来了全面的解决方案，其旗下的档案管理软件更是其中的佼佼者。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾其发展历程，2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新。2017年易快报H5轻应用上线，为用户提供更便捷的使用体验。2018年合思PaaS平台上线，奠定了强大的技术基础。2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障资金流转顺畅。2020年电子会计档案平台上线，标志着合思在档案管理软件领域迈出重要一步。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，推动行业变革。2022年无需报销从L4走向L5，不断提升服务水平。2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，为企业发展注入强大动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，档案管理软件便是这一平台的重要组成部分。

合思使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为未来财务的引领者，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，帮助企业解放双手释放创造力，实现业财融合。

合思致力于运用先进的科技和创新的理念，服务未来财务人。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让企业的财务收支管理更加高效、科学、合规，档案管理软件在其中发挥着关键作用。

合思产品模块：功能强大的财务数字化体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。档案管理软件与合思费控紧密结合，确保费用相关档案的准确归档和高效管理。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，合思商城产生的消费数据也能通过档案管理软件进行有效管理和分析。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理软件
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思付款：高效的采购对账付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。档案管理软件可对付款相关的合同、发票等档案进行妥善保管和管理。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。档案管理软件在这一过程中，对相关的记账凭证、发票等档案进行准确归档和管理，确保档案的完整性和可追溯性。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。档案管理软件可以整合这些连接产生的各类数据档案，为企业提供全面的档案管理服务。

• PaaS平台：强大的技术支持与定制化能力
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身需求，对档案管理软件等产品进行个性化定制，以满足不同的业务场景和管理需求。

• 企业费控报销管理分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。档案管理软件可以配合这一分级标准，对不同阶段的费控报销档案进行分类管理和分析，为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品优势：降本增效保障数据安全

• 降本增效显著
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，实现数据安全合规100%。例如，合思商城可使企业差旅费用节约35%，动力源使用合思后效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。档案管理软件通过高效的档案管理和检索功能，进一步提升了企业的工作效率，降低了管理成本。

• 提升效率突出
  合思费控实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转；合思档案支持快速检索，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%；合思付款和收款实现了自动化处理，提高了对账和收款效率。档案管理软件作为合思产品体系的重要组成部分，与其他模块协同工作，共同提升企业的整体运营效率。

• 保障数据安全合规
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和合规。同时，合思的财务收支管理平台可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。档案管理软件严格遵循相关安全合规标准，对企业的各类档案数据进行安全存储和管理，防止数据泄露和丢失。

• 良好用户体验
  合思的产品具有良好的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析；老板可通过财务收支管理分析，实时掌握企业财务状况，辅助经营决策。档案管理软件为不同岗位的用户提供了便捷的操作界面和丰富的功能，满足了他们在档案管理方面的需求。

合思目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户包括不同行业、不同发展阶段的先锋企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。档案管理软件为老板提供了全面的财务档案信息，帮助他们更好地了解企业的财务状况。

对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。档案管理软件为财务人员提供了高效的档案管理工具，减轻了他们的工作负担。

对于员工而言，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。档案管理软件确保员工相关的消费和业务档案得到妥善管理，方便员工随时查询和使用。

合思成功案例：彰显产品实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。档案管理软件在动力源的数字化转型中，为其提供了高效的档案管理服务，确保各类财务档案的准确归档和快速检索。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案管理软件对徐福记的差旅费用相关档案进行了有效管理，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。充分体现了合思档案管理软件在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。档案管理软件在这些企业中也发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和良好的用户体验，为企业提供了全方位的财务数字化服务，其档案管理软件更是帮助企业解决了财务数字化转型过程中的档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和信赖，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。

选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理效率和水平，实现业财融合，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。快来加入合思的大家庭，免费试用合思的档案管理软件，让未来财务用合思，让有限更有效！