在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路，寻求更高效、更智能的财务管理方式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场风云：财务数字化转型正当时
- 监管升级催生需求
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在电子文档存储方面，传统的管理方式已难以满足合规要求，企业急需更高效、更安全的数字化解决方案来应对。 - 业务增长倒逼转型
业务的高速发展使得企业组织及人员快速增长，财务管理流程也随之快速膨胀。原有的财务管理方式无法满足业务增长的需求，企业急需进行财务数字化转型。通过电子文档存储的数字化管理，能够实现财务数据的快速检索和共享，提高财务管理的效率。 - 行业变革推动升级
医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这离不开财务数字化管理系统的加持。电子文档存储的数字化转型，能够为企业提供更精准的财务数据支持，助力企业实现精细化管理。
痛点剖析：传统财务管理的困境
- 系统集成之殇
企业在发展过程中，往往会拥有大量的自研系统。这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。在电子文档存储方面，不同系统的数据无法有效整合，增加了数据管理的难度。 - 费用管控之难
作为集团性公司，成本增效是其重要的需求。然而，现实中支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用管控面临诸多挑战。电子文档存储的混乱，也使得费用管控缺乏有效的数据支持。 - 报销流程之繁
企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多的支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。电子文档存储的不规范，也加剧了报销流程的繁琐程度。
策略解码：合思的破局之道
- 生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文档存储方面，通过广泛连接的生态，能够实现不同系统之间的数据共享和整合，提高电子文档存储的效率和安全性。 - 系统集成优化体验
合思费控具备广泛连接特性，可将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。电子文档存储也能够在各系统之间实现无缝对接，提高数据的流通性。
核心揭秘：合思解决方案的关键模块
- 合思费控：发票管理与流程优化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。还能实现多系统集成，打破数据孤岛。在电子文档存储方面，合思费控能够对发票等电子文档进行有效的管理和存储，确保数据的准确性和完整性。 - 合思商城：合规消费与自动结算
员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。电子文档存储在合思商城中得到了有效的应用，消费记录、发票等电子文档能够自动存储和管理，方便财务人员进行核对和结算。 - 合思BI：数据分析与决策支持
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。电子文档存储中的费用数据能够为合思BI提供丰富的分析素材，帮助企业做出更明智的决策。 - 银企直联：付款高效与数据精准
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子文档存储方面，银企直联能够确保付款相关的电子文档准确记录和存储，保障财务数据的安全性和完整性。
优势凸显：合思的独特竞争力
- 技术迭代与开发响应
SaaS软件相对传统管理方式，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业不断变化的需求，在电子文档存储方面也能够不断优化功能，提高存储效率和安全性。 - 方案契合与应用流畅
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。在电子文档存储方面，这种一体化的解决方案能够实现电子文档的一站式管理，提高存储和使用的便捷性。 - 系统集成与数据互通
合思费控具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在不足。在电子文档存储方面，合思能够将不同系统中的电子文档进行整合，实现数据的统一管理和共享。
案例见证：合思解决方案的实际成效
- 动力源：效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文档存储方面，动力源实现了电子文档的高效存储和管理，提高了数据的利用价值。 - 汉威科技：核算增效与预算管控
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。电子文档存储的优化，为汉威科技的财务管理提供了有力支持。 - 派克新材：效率飞跃与模式创新
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在电子文档存储方面，派克新材实现了电子文档的安全存储和快速检索，提高了工作效率。 - 江西奈尔斯：报销减负与效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子文档存储的数字化转型，为江西奈尔斯的财务管理带来了显著的改善。
服务护航：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在电子文档存储方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保电子文档存储系统的稳定运行。
合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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