在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日需处理海量档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存与上交耗费大量时间。
更令人担忧的是，企业不仅承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和庞大的存储空间需求，还面临着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，导致数据无法有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，带来高合规风险。解决档案管理难题，已成为企业迫在眉睫的任务。
一站式赋能：合思档案多元解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为不同企业在不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持。
单套制解决方案犹如企业档案管理的智能引擎，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用电轨运行模式，确保线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
数电票解决方案更是为企业解决了数电票管理的难题，为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务，让数电票管理变得轻松高效。
核心功能亮点：铸就档案管理卓越优势
合思档案的核心功能亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还能通过字段映射让查阅更加便捷。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
企业收益彰显：价值提升立竿见影
企业使用合思档案能够获得显著的实际收益。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约大量的纸张成本和整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。
广泛场景适配：满足多元企业需求
合思档案在不同企业场景中都展现出了强大的适用性。
在集团型企业中，共享中心统建合思档案管理系统可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。这不仅力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，还实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化。
对于年单据量巨大的企业，合思档案能多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
在多系统数据互联的企业中，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级，快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，便捷查阅完整业务链条的档案数据。
针对业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。
客户成功见证：实力赢得市场认可
众多客户的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化程度提高，企业成本降低。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，税务合规更是重中之重。合思档案作为专业的税务合规解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也渴望抓住数字化转型机遇，提升档案管理效率，实现税务合规，不妨选择合思档案。合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
