在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中占据着举足轻重的地位。合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻智能审批流程如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但却暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫一般，系统之间存在着高高的壁垒。各系统之间缺乏有效的沟通与协作，数据难以流畅地流转，导致整个财务数字化体系与预期目标相差甚远。到了2021年，这些问题愈发凸显，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和人力，而且在合规性方面也难以保证。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出高效、及时、准确的决策。智能审批流程在这样的环境下更是难以发挥作用，企业急需一套解决方案来打破僵局。
合思方案：智能审批流程破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中智能审批流程发挥了关键作用。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。智能审批流程在数据同步的基础上，能够更加准确地对各项费用进行审批，提高了审批的效率和准确性。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，智能审批流程贯穿其中，大大减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通。智能审批流程可以在不同系统之间顺畅运行，实现了对企业财务流程的全面管控。
显著成果：智能审批流程助力飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能审批流程的优势得到了充分体现。
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能审批流程在报销环节发挥了重要作用，自动审核、快速审批，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批流程的自动化处理，减少了人工审核的工作量，使得会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能审批流程能够根据预设的规则对申请单进行自动审批，快速给出审批结果，让员工能够及时了解报销进度。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能审批流程为管理者提供了实时、准确的财务数据支持，使得决策更加科学合理。
合作展望：智能审批流程引领未来
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，提升了效率，节约了成本，加强了管理。智能审批流程在其中发挥了核心作用，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程也将不断优化和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了良好的效果。在财务数智化的道路上，合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经成为众多企业的信赖之选。期待更多企业加入合思，共同借助智能审批流程实现财务数智化转型。如果您也想体验智能审批流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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