在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在费用管控和差旅管理方面，如何优化流程、提高准确性，成为众多企业关注的焦点。有一家专精特新、高端制造的上市公司，通过引入合思的解决方案，成功实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，告别了企业费控的“盲盒”模式，真正做到了发票使用与企业合规。接下来，让我们深入了解这家公司的变革之旅。
上市公司的差旅困境
这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，差旅业务需求较为庞大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，浪费了大量时间和精力。不支持移动端使得员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能回到公司后再进行处理。个人垫资给员工带来了资金压力，尤其是长期出差的员工，还需要填写纸质借款申请，手续繁琐。报销时效长达 2 个月，员工常常需要长时间等待资金回笼，影响了工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的人力和时间；超标核对工作繁琐，增加了财务人员的工作负担。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了公司的整体运营效率。在这样的情况下，发票使用与企业合规也面临着巨大的挑战。
合思定制化解决方案登场
为了解决该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工层面，支持移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，方便快捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了长期出差借款、报销的问题，让员工不再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务层面，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力。这不仅提高了财务工作的效率，也保证了发票使用与企业合规。
企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够更好地洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整不同地区的差旅补贴标准，避免不必要的费用支出。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工能够及时获得报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低 50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
费控管理的准确性和规范性得到提升。系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效避免了费用超支和违规行为的发生，确保了发票使用与企业合规。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理安排差旅行程，选择性价比更高的交通工具和酒店，从而降低差旅费用。
上市公司的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在服务和技术方面的优势，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，保障发票使用与企业合规。
展望未来合作与行动号召
合思拥有专业的服务和先进的技术，能够为企业持续提供优质的费控及差旅解决方案。展望未来，合思期待与该上市公司开展更深入、长期的合作，共同探索更多优化企业运营的可能性，进一步提升发票使用与企业合规水平。
同时，合思也呼吁更多企业像该上市公司一样，选择合思的解决方案。通过引入合思的先进技术和专业服务，企业能够提升费控管理水平和差旅效率，实现降本增效。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业费控与差旅管理的新篇章，确保发票使用与企业合规。
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