在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
面对这些难题，合思档案应运而生，它是一款能够有效解决企业财务档案管理问题的自动化财务解决方案，为企业带来了新的希望。
合思档案初印象：单套制管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种丰富的解决方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。企业无需再进行繁琐的打印操作，即可实现便捷调阅，混序归集也无需再进行复杂的组装。这种管理体验为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，成效显著。它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升 90%的检索效率，并且确保 100%的管理合规性。这些数据充分证明了合思档案作为自动化财务解决方案的强大价值。
核心功能揭秘：智能科技打造专业管理
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部借助 EAI 插件、API 接口等途径，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业能够轻松整合各种来源的会计资料，为档案管理提供了丰富的数据基础。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。这一系列的功能，充分体现了合思档案作为自动化财务解决方案的专业性和强大之处。
对比传统：优势尽显的革新之选
传统档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。而合思档案作为自动化财务解决方案，实现了档案不打印，有效节约了成本。
传统档案管理的隐形成本也不容小觑。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。而合思档案可实现自动归档，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了工作效率和数据利用率。
在合规风险方面，传统档案管理面临着较大的挑战。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案符合国家政策要求，可实现合规化管理，确保档案数据真实、完整、安全、可用。通过与传统档案管理方式的对比，合思档案的优势一目了然。
成功案例见证：不同企业的高效蜕变
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下且费力。使用合思档案这一自动化财务解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在不同类型企业中的卓越成效。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。作为自动化财务解决方案，它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
