在企业财务管理的复杂版图中，发票使用与企业合规是至关重要的环节。一家高端制造上市公司通过与合思合作，成功实现了费控管理的显著提升。合思的解决方案让该企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了高效费控管理的新篇章。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司拥有3000多名员工和10多家子公司。在未使用合思解决方案之前，企业面临着诸多费控痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资的情况频繁出现，纸质借款申请流程繁琐。报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时费力，还容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
企业在费控管理方面经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。在发票使用与企业合规方面，也存在着诸多隐患。
合思综合解决方案登场
为了解决该企业的费控难题，合思提供了一套综合解决方案。
合思运用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控管理体系。
核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合企业规定。行程重叠校验可以防止员工重复报销。订单占预算功能让费用支出更加透明。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间。在发票使用与企业合规方面，合思的解决方案提供了有力的支持，确保企业的发票使用符合法规要求。
显著成效与丰硕成果
使用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销时间极大缩短，员工满意度大幅提高。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，资金压力也得到了缓解。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。工作效率得到了极大的提高。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。企业可以根据分析结果优化差旅标准，节省成本。
企业实现了费控管理的标准化和自动化，老板能够实时掌握业务数据。这为管理决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。在发票使用与企业合规方面，合思的解决方案确保了企业的财务管理更加规范。
客户高度评价合思方案
该企业相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可体现了合思在解决企业费控问题上的专业能力和服务精神。在发票使用与企业合规方面，合思也得到了客户的信任。
携手合思 共赴未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能为企业提供全方位财务数智化服务，在发票使用与企业合规方面有着丰富的经验和专业的解决方案。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长。合思期待与更多企业携手，共同实现这些目标。
如果您也想体验高效的费控管理，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293，开启发票使用与企业合规的新征程。
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