在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数，企业人数也达到了500 + 。如此庞大的业务规模，使得其财务工作面临着诸多挑战。接下来，就让我们一同深入了解合思为好想你量身定制的发票归档电子化方案。
好想你财务困境：传统归档的重重枷锁
在业务不断拓展的过程中，好想你公司的财务工作涉及大量单据、发票、回单和凭证的处理。然而，传统的财务归档方式却成为了公司发展的掣肘。
首先，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，在浩如烟海的票据中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能引发潜在的财务风险。
其次，纸质档案受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了公司的工作效率，也不利于公司的精细化管理。
合思妙方：发票归档电子化方案破局
面对好想你公司的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票归档电子化方案。
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打破数据壁垒：便捷联查提效
合思的发票归档电子化方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在纸质档案中逐一查找。这使得财务人员能够更加便捷地利用数据，有效提升了工作效率。在处理日常财务事务时，财务人员可以迅速获取所需信息，减少了不必要的时间浪费，让财务工作更加高效、精准。 -
自动组装审计：标准先行提速
该方案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加快速地获取准确的财务数据，对公司的财务状况进行全面、深入的审查。同时，这种以数据为标准的审计方式也提高了审计的准确性和可靠性，为公司的财务管理提供了有力保障。 -
实物高效管理：虚拟库房定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的方案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的管理更加高效、有序。无论是内部人员查阅档案，还是外部审计人员进行审计，都能够快速找到所需的实物档案，提高了工作效率和服务质量。
步步为营：方案实施稳扎稳打
合思根据好想你公司的具体情况，制定了详细的实施计划。在实施过程中，逐步推进数据整合、系统搭建和功能调试等工作。
首先，合思的专业团队对好想你公司的财务数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，根据公司的业务需求和管理流程，搭建了适合好想你公司的财务数智化系统。在系统搭建过程中，充分考虑了公司的实际情况和未来发展需求，确保系统的稳定性和扩展性。最后，对系统的各项功能进行了严格的调试和测试，确保系统能够正常运行，为公司的财务管理提供有力支持。
显著成效：省时省力降成本
通过实施合思的发票归档电子化方案，好想你公司取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和核对上，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了公司的财务管理水平。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子化的档案管理系统，总部可以实时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。同时，系统的自动化处理功能也减轻了总部财务人员的工作负担，提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再到档案库房现场查找，只需在系统中进行查询和申请，即可快速获取所需档案。这大大提高了档案的借阅效率，方便了员工的工作。
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省人工成本、提高工作效率和减少档案管理成本等方式，合思的发票归档电子化方案为好想你公司带来了实实在在的经济效益。
客户盛赞：高效方案获认可
好想你公司对合思提供的发票归档电子化方案非常满意。该方案有效解决了公司财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。通过合思的技术支持，好想你公司实现了财务档案管理的数字化转型，提升了公司的核心竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思的发票归档电子化方案。
合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数智化转型。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的发票归档电子化方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
