在电子发票政策不断推进的当下，企业的档案管理迎来了新的挑战与机遇。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中一家敏锐捕捉到变革信号，并成功借助合思档案实现数字化转型的企业。通过合思档案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。如此卓越的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借国家认定厨房工业设计中心的实力和“智能制造示范企业”的荣誉，金牌橱柜在行业内树立了极高的声誉。
然而，在电子发票政策逐渐普及的大环境下，金牌橱柜的档案管理却面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而在存储环节，独立的档案室虽然存放着大量的纸质档案，但管理和利用方式却相对传统。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：量身定制的档案管理良方
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套档案管理解决方案。在电子发票政策的推动下，这套方案具有很强的针对性和前瞻性。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序和易于管理。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔业务背后的财务逻辑，提高了财务管理的透明度和准确性。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需再在不同系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地查询所需档案。
最后，在电子发票政策的支持下，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
成效显著：档案管理的华丽转身
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了立竿见影的成效。在电子发票政策的助力下，档案管理工作实现了质的飞跃。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了档案整理效率。原本繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能化管理下变得轻松快捷。
档案查询耗时减少80%，使档案利用更加高效。无论是内部审计还是外部稽查，工作人员都能迅速找到所需档案，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，这其中包括了打印成本、存储空间成本等。在当前经济环境下，每一笔节省下来的成本都为企业的发展增添了一份动力。
最重要的是，档案合规性达到了100%。在电子发票政策日益严格的要求下，合思档案确保了金牌橱柜的档案管理完全符合相关规定，满足了企业对档案管理的合规要求。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。在电子发票政策的影响下，企业能够更加从容地应对档案管理的挑战。
金牌橱柜的工作人员表示，合思档案的出现让他们告别了繁琐的手工操作，工作变得更加轻松和高效。同时，智能化的管理也减少了人为错误的发生，提高了档案数据的质量。
未来展望：携手共进谱新篇
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断提升。在电子发票政策持续推进的背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望与金牌橱柜在更多领域展开深入合作，共同推动企业的持续发展。
合思将继续关注电子发票政策的变化，不断优化档案管理解决方案，为金牌橱柜提供更加优质的服务。双方的合作将不仅仅局限于档案管理，还可能拓展到财务管理的其他领域，实现更深层次的数智化转型。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和合规经营。在电子发票政策的大趋势下，如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。
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