在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的管理体系，而合同与档案管理作为企业管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，一直致力于技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，随着业务的不断拓展，高新兴科技集团在合同与档案管理方面逐渐面临着一系列挑战。
档案管理现状：荆棘满途
高新兴科技集团的合同与档案管理业务现状不容乐观，诸多痛点如影随形，严重影响着企业的运营效率和合规性。
首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，存在合规性风险。
最后，档案利用效率极低。目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间，而且无法实现跨系统调阅，严重影响了工作的开展。
合思解决方案：精准施策
面对高新兴科技集团在合同与档案管理方面的难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
– 低开发成本连接异构系统
合思能够以低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能实现无缝连接，打破了系统之间的壁垒，为企业构建了一个统一的档案数据平台。
– 自动制档释放人力
合思的解决方案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
– 全场景数字化利用档案
合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的限制，实现了档案全场景数字化利用。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用效率。
方案实施：稳健推进
虽然目前暂未明确提及高新兴科技集团解决方案的具体实施过程与步骤，但合思凭借其专业的项目管理团队和丰富的实施经验，将遵循科学的方法，确保方案的顺利落地。
在项目启动阶段，合思将与高新兴科技集团进行深入沟通，了解企业的具体需求和业务流程，制定详细的实施方案。
在系统开发与配置阶段，合思将根据实施方案进行系统的开发和配置，确保系统能够满足企业的实际需求。
在数据迁移与测试阶段，合思将对企业原有的档案数据进行迁移，并进行全面的测试，确保数据的准确性和完整性。
在上线与培训阶段，合思将协助高新兴科技集团进行系统的上线，并为企业员工提供专业的培训，确保员工能够熟练使用系统。
实施成果：显著效益
合思解决方案的实施为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益。
在归档效率方面，提升了90%，大大缩短了档案归档的时间，提高了工作效率。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。
客户反馈：高度认可
虽然目前暂未明确提及高新兴科技集团的评价与反馈内容，但从方案实施后取得的显著成果可以推测，高新兴科技集团对合思的解决方案应该是高度认可的。合思凭借其专业的服务和卓越的技术，为高新兴科技集团解决了合同与档案管理方面的难题，助力企业实现了高效运营和合规发展。
行动号召：携手共赢
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境，如何提高管理效率、降低运营成本成为企业关注的焦点。合同与档案管理作为企业管理的重要环节，其重要性不言而喻。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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