在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，如同许多企业在发展过程中会遭遇瓶颈一样，这家企业也面临着一系列亟待解决的财务管理难题。幸运的是，它遇到了合思，借助合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，让我们一同走进这个精彩的故事。
业务迷雾：传统财务痛点重重
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员工报销：漫长征途体验差
在该企业过去的报销流程中，员工仿佛陷入了一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同软件之间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让身处偏远地区的员工报销难上加难。个人垫资如同一块巨石，压在员工心头，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了报销体验。电子文档存储在这个繁琐的流程中也缺乏有效的管理，导致查找和使用不便。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务人员每天被大量低价值的工作占据时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重、超标核对等工作，如同一条条无形的枷锁，束缚着财务人员的手脚。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力，工作效率极低。原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，电子文档存储在这样的系统下难以实现高效共享和协同。 -
老板决策：数据缺失之困
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据更新不及时，还存在误差。费用居高不下，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，让企业面临着巨大的风险。电子文档存储分散，使得数据难以整合和分析，进一步加剧了老板的决策困境。
合思妙方：精准破解财务难题
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员工端：移动便捷消费免垫资
合思为员工带来了便捷的移动端申请体验。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能通过手机轻松提交申请。合思商城更是为员工提供了消费免垫资开票的服务，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，电子文档存储也能在移动端实现便捷操作，让员工的工作更加高效。 -
财务端：对账入账自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得轻松简单。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性。电子文档存储在系统中实现了集中管理，方便财务人员随时查找和使用。 -
管理端：洞察数据优化成本
合思的管理洞察&数据监测功能为企业提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。电子文档存储的整合和分析，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
方案落地：步步为营开启转型之路
签约合思后，凭借其专业度，解决方案的实施有条不紊地展开。员工在移动端进行申请，如同开启了一扇便捷之门。合思商城为员工提供的消费免垫资开票服务，让员工的报销体验焕然一新。财务人员通过系统进行月底对账和入账自动化操作，摆脱了繁琐的手工劳动。在这个过程中，电子文档存储得到了有效的管理和优化，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果闪耀：效率提升效益显著
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员工报销：效率飞升体验佳
实施解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销征途变得轻松快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。极大改善的报销体验，让员工的工作积极性得到了显著提高。电子文档存储的便捷性也让员工在报销过程中能够快速找到所需的文件，进一步提升了效率。 -
财务人力：成本减半释放价值
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。电子文档存储的自动化和集中化管理，让财务人员能够更加高效地处理财务数据，为企业的发展提供有力的支持。
客户心声：高度认可合作共赢
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也证明了合思解决方案的有效性。电子文档存储在合作过程中发挥了重要作用，为双方的沟通和协作提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务管理作为企业的核心环节，数字化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您也想体验电子文档存储带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，感受合思敏捷的财务收支管理平台带来的魅力，开启企业财务数字化的新篇章。
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