在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。发票归档电子化方案作为其中的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，通过引入合思的发票归档电子化方案，取得了令人瞩目的成效。
金牌橱柜在采用合思的发票归档电子化方案后，犹如为档案管理装上了强大的引擎。档案匹配耗时减少了84%，以往繁琐的档案匹配工作如今变得高效快捷；档案查询耗时降低了80%，只需轻点鼠标，所需档案便能迅速呈现；预估每年节省总体成本30万以上，实实在在地为企业减轻了负担；档案合规性更是达到了100%，确保了企业档案管理的规范性和准确性。这些显著的核心成效，无疑吸引着众多企业的关注目光。
金牌橱柜：高端厨柜先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为拥有国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”称号的行业先锋，金牌橱柜在产品设计和制造方面展现出卓越的实力。
然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。光是装订配就预估耗时66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的成本和繁琐的流程，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：打造一体化发票归档电子化方案
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票归档电子化方案。
– 统一存储打破孤岛
合思的方案首先对凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，打破了数据孤岛，让档案管理更加有序。通过统一的存储平台，企业可以轻松地对各类档案进行管理和查询，大大提高了工作效率。
– 搭建关系业财一体
以业务为核心，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，形成了完整的证据链条。无论是审计还是内部管理，都能够更加准确地获取所需信息，提高了决策的科学性。
– 聚合呈现便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种智能化的查询方式，让档案管理不再是一项繁琐的工作，而是成为了企业决策的有力支持。
– 自动采集全面无纸化
针对海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的安全性和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：发票归档电子化方案的实力见证
合思的发票归档电子化方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升匹配查询加速
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往需要数天甚至数周才能完成的档案匹配工作，如今只需短短几天即可完成。档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得更加快捷。财务人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，所需档案便会立即呈现。
– 成本降低节省开支
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印成本、存储空间成本和人工成本，企业的财务压力得到了显著缓解。这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更强大的动力。
– 合规保障规范管理
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。在合规性要求日益严格的今天，合思的方案为金牌橱柜提供了可靠的保障。无论是税务审计还是内部管理，企业都能够轻松应对，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
金牌反馈：认可发票归档电子化方案价值
金牌橱柜对合思的发票归档电子化方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的方案解决了会计档案管理中数据难利用、整理繁琐等问题，让档案管理更加便捷高效。金牌橱柜的相关负责人表示，合思的发票归档电子化方案是企业档案管理的一次重大变革，为企业的发展带来了新的机遇。
未来展望：携手共进拓展合作新领域
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将继续为金牌橱柜提供更优质的服务和技术支持。随着企业的发展，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升金牌橱柜的财务数智化水平。合思将不断创新和完善发票归档电子化方案，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像金牌橱柜这样的企业都选择了合思的发票归档电子化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在还可免费试用，开启您企业档案管理的新时代！
