合思发票归档电子化方案:助力企业财务数智化转型

合思发票归档电子化方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务领域深耕细作,以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。合思,这家曾用名易快报的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域散发着耀眼的光芒。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源在有限的情况下发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。在财务领域,合思的发票归档电子化方案无疑是其重要的解决方案之一,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

动力源:行业巨擘的财务转型需求

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的企业,在行业中犹如一座巍峨的山峰,占据着重要的地位。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其在资本市场的辉煌篇章。

如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销和发票归档方式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。在这样的背景下,动力源急需一套先进的发票归档电子化方案来提升财务管理的效率和合规性。

合思方案:全方位解决动力源财务难题

  • 无需报销的全流程解决方案
    合思为动力源提供的发票归档电子化方案,首先体现在其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案上。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和完整性。

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是发票归档电子化方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动记录消费信息,并按照预设的规则进行审核和处理。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的财务管理更加规范和透明。

  • 合思商城:智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是发票归档电子化方案中的亮点之一。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,可以在合思商城上进行多家供应商的比价,选择最适合的方案。同时,消费信息会自动同步到财务系统,方便进行后续的报销和归档处理。

显著成果:数据见证合思方案的有效性

合思的发票归档电子化方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销和发票归档流程,现在变得简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,由于减少了不合规费用的支出,也为企业节约了大量的资金。

员工报销周期也大幅缩短,缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,提高了员工的满意度和工作积极性。这些实实在在的数据,充分证明了合思发票归档电子化方案的有效性。

合思未来:引领财务数字化新潮流

合思的发票归档电子化方案不仅为动力源带来了巨大的改变,对于其他企业也具有重要的借鉴意义。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来财务数字化领域,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善发票归档电子化方案等产品和服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思有信心为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票归档电子化方案,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的发票归档电子化方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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