在零食的江湖中，有这样一个国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，这个品牌在财务方面却面临着诸多挑战与痛点。
由于供应链复杂，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，该品牌急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了转机。
无需报销的全流程解决方案：开启财务新篇
合思为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，提供了一系列便捷的流程。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同的业务需求。
档案管理是财务工作中至关重要的一环。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，不仅实现了智能制档，还能让实物档案混序归档，档案借阅也可以进行全线上化管理。
该方案具有众多显著的特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集则让档案管理更加科学、高效，实现了发票数据安全管理的有效保障。
方案实施：打造完整闭环流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，形成了一个完整的闭环。
员工首先通过合思费控进行便捷的差旅申请。在这里，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工可以轻松完成申请流程，节省了大量的时间和精力。
在消费环节，员工可以在合思商城进行同屏比价。通过比较不同商家的价格和服务，选择最合适的消费，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了消费的透明度，也让财务工作更加规范和高效。
合思档案在整个流程中起着关键的作用。它进行多源采集，将各种消费信息和发票数据进行整合，实现智能制档。实物档案混序归档的方式，让档案管理更加灵活和高效，而档案借阅全线上化管理则方便了企业内部的信息共享和查询。整个流程紧密相连，每个环节都相互配合，确保了发票数据安全管理的有效性。
显著成果：效益与价值的双重提升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了发票数据安全管理。
客户评价与行动号召
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要实现发票数据安全管理的提升，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
