在商业的舞台上，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明星，它们凭借着广泛的门店布局和庞大的员工队伍，在市场中占据着重要的地位。今天我们要聚焦的这家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，其连锁经营模式决定了多地布局的特点，差旅需求自然十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了应对这一庞大的差旅业务，企业早已接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差能够享受免垫资的待遇，财务也能在月底进行对账。然而，看似完善的体系在实际运营中却暴露出诸多痛点，一场差旅业务的变革迫在眉睫。
差旅痛点：企业发展的绊脚石
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员工体验不佳之殇
员工作为企业差旅的执行者，他们的满意度至关重要。这家企业的员工出差频次较高，对出差体验的要求也颇为严格。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生，当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这无疑给员工带来了极大的不便，员工满意度也随之降低。 -
财务核算难题
财务部门在企业的差旅管理中扮演着重要的角色。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理。财务人员要手动匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。 -
管理困境升级
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思商城：差旅难题的破冰之剑
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智慧互补，拓展资源新边界
北京合思信息技术有限公司为该企业带来了全新的差旅解决方案——合思商城。无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在出差时将拥有更丰富的资源选择，旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题将迎刃而解。自动化发票处理在这一过程中也发挥着重要作用，能够快速准确地处理相关费用的发票，提高报销效率。 -
比价优选，开启降本新征程
合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能为员工提供了更多的选择。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。在自动化发票处理的支持下，员工可以更加便捷地完成费用报销，同时企业也能更好地控制差旅成本。 -
开放共赢，塑造文化新风貌
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，充分发挥自主性。这种模式不仅提高了员工的满意度，还促进了企业内部的和谐发展。自动化发票处理在双平台的对接中起到了桥梁的作用，确保了费用数据的准确传递和处理。
无缝实施：便捷转型的秘诀
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零门槛接入，延续操作习惯
合思商城的实施过程强调无缝接入和便捷性。它能够无缝接入企业现有的 TMC 系统，企业无需进行复杂的系统更换和改造。员工可以在原有的操作习惯基础上，直接使用合思商城提供的丰富资源。自动化发票处理功能也能与现有系统完美融合，为员工和财务人员提供更加便捷的服务。 -
智能整合，保障流程顺畅
系统会自动进行资源整合和数据对接，确保企业的财务核算和管理流程不受影响。在自动化发票处理的支持下，财务人员可以更加轻松地完成对账单的整理和审核工作，提高工作效率。同时，员工也能享受到更多的选择和便利，提升出差体验。
显著成效：企业变革的见证
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员工满意度飙升
合思商城上线后，员工的满意度得到了大幅提升。订购选择更多、更灵活，原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。自动化发票处理让员工的报销更加便捷，进一步提升了员工的满意度。 -
财务效率提升
财务部的投诉率降低了 80%。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。自动化发票处理在其中发挥了关键作用，让财务工作更加高效准确。
客户反馈与行动号召
员工纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高，满意度得到了极大提升。财务人员也称不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有一定提升。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅管理对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验合思商城带来的高效、便捷、降本的差旅解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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