在当今竞争激烈的商业环境中，发票使用与企业合规已成为企业发展的关键要素。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在这方面有着深刻的体会。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，通过合思档案实现了显著的降本增效，在发票使用与企业合规方面取得了卓越成效。
通过合思档案，云海肴全面实现了无纸化管理，这一举措不仅降低了运营成本，每年节省超30万元，还极大地提高了财务效率。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达90%。同时，合思落地的财务数字化方案，让总部与门店的业财融合效率提升了80%，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。
云海肴：辉煌背后的挑战
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业中的佼佼者，有着令人瞩目的规模。它拥有海外门店数6家以上、直营门店数160多家、国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下还有9大知名品牌。然而，在辉煌的背后，云海肴也面临着诸多挑战，而这些挑战与发票使用与企业合规密切相关。
在传统的财务管理模式下，云海肴面临着纸质档案的重重困境。首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等物资，还增加了人力成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦出现档案丢失或损毁的情况，不仅会影响企业的正常运营，还可能在发票使用与企业合规方面带来隐患。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在需要查阅发票等重要财务信息时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思档案：精准破局之策
面对云海肴的困境，合思凭借其专业的解决方案，为云海肴带来了新的希望，在发票使用与企业合规方面提供了有力支持。
合思落地的财务数字化方案，为云海肴的发展注入了强大动力。这一方案不仅提高了总部与门店的业财融合效率80%，更为餐饮行业破局进入新零售行业提供了有力支持。通过合思档案系统，云海肴能够更好地实现发票的电子化管理，确保发票使用的合规性。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让财务人员一目了然。无论是查找发票信息还是其他财务凭证，都能快速准确地找到，大大提高了工作效率。
此外，合思档案系统还实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还在发票使用与企业合规方面提供了更加安全、便捷的保障。
成效显著：数据见证实力
云海肴使用合思档案后，在各个方面都取得了显著的成效，发票使用与企业合规水平也得到了极大提升。
首先是看得见的降本增效。通过合思档案系统，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。这一数据直观地展示了合思档案系统在降低企业运营成本方面的强大实力。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够更加高效地利用档案资源。在需要查阅发票等财务信息时，能够快速准确地找到，提高了工作效率。
再者，业财融合得到了显著提升。合思档案系统帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。这使得企业的财务管理更加精准、高效，能够更好地支持企业的战略决策。
最后，财务提效明显。使用合思档案后，财务提效达90%，同时实现了100%的合规降本。在发票使用与企业合规方面，合思档案系统确保了企业的财务操作符合相关法律法规，为企业的健康发展提供了有力保障。
云海肴CFO：合作赞誉之词
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价，这些评价也充分体现了合思档案在发票使用与企业合规方面的优势。
使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这一数据让企业在成本控制方面取得了显著成效，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一系列的数据表明，合思档案系统在提升企业财务管理水平、促进业财融合方面发挥了重要作用，同时也确保了企业在发票使用与企业合规方面的合规性。
员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这不仅体现了合思档案系统在提升员工工作体验方面的优势，也进一步说明了其在发票使用与企业合规方面的便捷性和高效性。
展望未来：携手共赢之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将继续为企业提供优质服务。已有众多企业如云海肴等选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在发票使用与企业合规方面，合思将不断创新和完善其解决方案，为企业提供更加安全、便捷、高效的服务。希望更多企业加入，一起借助合思的财务数智化解决方案，提升企业竞争力，在发票使用与企业合规方面取得更好的成绩。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在发票使用与企业合规方面的强大优势。
