在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理的难题如同隐藏的礁石，随时可能影响企业前行的航速。幸运的是，合思的出现为其开辟了一条财务数字化转型的光明大道。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%，在消费记录归档等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
客户背景：复杂版图下的管理困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，就像在一个庞大的迷宫中穿梭，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，如同断裂的链条，无法形成有效的闭环。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案来解决消费记录归档等财务管理难题。
解决方案：打造一体化消费记录归档体系
针对该客户面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有对应的对账单，为消费记录归档提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率，也保证了消费记录归档的准确性和及时性；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，为消费记录归档提供了便捷、高效的管理方式；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性。该解决方案还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位优化了消费记录归档流程。
显著成效：数据见证消费记录归档价值
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了企业对合思解决方案的认可，也证明了该方案在成本控制方面的强大能力，同时也为消费记录归档提供了更多的准确数据。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的财务管理水平。此外，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了消费记录归档的安全性和可靠性。
客户反馈：打通链路实现高效消费记录归档
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一反馈充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值，为企业的财务管理带来了质的飞跃。通过高效的消费记录归档，企业能够更加清晰地了解财务状况，做出更加科学的决策。
未来展望：深化合作优化消费记录归档
该企业后续可进一步深化与合思的合作，借助合思平台持续优化财务管理流程。在消费记录归档方面，合思可以提供更加智能化、个性化的服务，帮助企业更好地应对市场变化和企业发展需求。随着企业的不断发展，财务管理的要求也会越来越高，合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业的数字化转型提供有力支持。
众多像该国民经典零食品牌一样面临财务管理挑战的企业，不妨选择合思，借助其强大的功能和专业的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。消费记录归档是财务管理中的重要环节，合思解决方案能够为企业提供高效、准确、安全的消费记录归档服务。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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