在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市先锋，于1992年成立，并在2011年成功登陆深交所中小板，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也日益凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域展现出了强大的能力与价值。接下来，让我们深入了解好想你与合思的合作案例，探寻发票归档软件在解决财务痛点方面的卓越表现。
好想你财务档案管理困局待解
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归档难题如山
好想你在财务归档工作中，面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的核查成本。发票归档软件的缺失，使得这一问题愈发严重，让财务人员苦不堪言。 -
查找效率低下
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给财务工作带来了极大的不便。当企业需要快速获取财务档案进行决策支持时，这种低效的查找方式严重制约了企业的发展。发票归档软件的应用迫在眉睫。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本成为企业提升竞争力的重要手段，因此，寻找一种高效、低成本的档案管理方式成为好想你的迫切需求。 -
合规风险凸显
随着国家对企业财务档案管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。一旦出现档案丢失或损坏的情况，企业可能面临合规风险，这对企业的声誉和发展都将造成严重影响。发票归档软件能够有效解决这些问题，确保企业财务档案管理的合规性。
合思档案：精准破局的良方
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思针对好想你公司的痛点，提供了一套全面的解决方案。发票归档软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该软件一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中逐一查找，节省了大量的时间和精力。同时，数据的同源性也保证了财务信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装档案 助力高效审计
在审计方面，合思的发票归档软件实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。软件能够自动对财务数据进行分类、整理和归档，生成符合审计要求的档案报告。审计人员可以通过软件快速查阅相关档案，减少了审计过程中的人工干预，提高了审计的准确性和公正性。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思的解决方案还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了管理成本。
成果显著：效益提升立竿见影
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人工耗时大幅减少
好想你公司在使用合思的发票归档软件后，取得了显著的成果。在档案归档和整理方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据和凭证的核对，工作效率得到了极大提升。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理下属门店的财务档案时，减少了80%的管理耗时。通过发票归档软件，下属门店可以实时上传财务档案，总部可以及时进行审核和管理。这种高效的管理方式，不仅提高了总部的管理效率，还加强了对下属门店的财务监管。 -
借阅管理效率提升
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过软件在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案。这种便捷的借阅方式，大大提高了档案的利用率，同时也减少了纸质档案的借阅损耗。 -
综合成本显著降低
通过使用合思的发票归档软件，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于节省的存储空间、人力成本以及降低的档案遗失风险。在当前经济环境下，成本的降低对企业的发展至关重要，发票归档软件为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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