在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代的选择，更是财务数智化的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心打造了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，就让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻合思档案在合同与档案管理方面的卓越成效。
金牌橱柜档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在国内高端整体厨柜及定制家居领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。然而，在合同与档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成完整的链条。档案数据的利用也成为了一大难题，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响档案管理的准确性和规范性。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程中，涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案丢失和损坏的风险，也给档案的管理带来了诸多不便。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力、物力进行维护和管理。随着企业的不断发展，档案数量的不断增加，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
合思档案解决方案
面对金牌橱柜在合同与档案管理方面的困境，合思档案犹如一位经验丰富的医生，为其开出了一剂良方。
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、更加易于管理。通过统一存储，企业可以实现档案数据的集中管理，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案搭建了完整的业务证据链，实现了业财一体双向穿透。它通过建立会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条。这就如同在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证。企业可以通过业务证据链，快速追溯业务的来龙去脉，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅档案信息。这就如同为用户提供了一本详细的地图，让用户可以轻松找到自己需要的档案信息。通过数据共享和一站式查阅，企业可以提高档案利用的效率，减少信息获取的时间成本。
合思档案还实现了银行回单无纸化管理。它可以自动采集、切割、组装海量的银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了银行回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化管理，企业可以降低运营成本，提高财务管理的水平。
金牌橱柜应用成果
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。在合同与档案管理方面，金牌橱柜取得了令人瞩目的成绩。
档案匹配耗时减少了84%。在合思档案的帮助下，金牌橱柜告别了繁琐的手工匹配过程，实现了档案的自动匹配。这不仅提高了档案匹配的效率，还减少了人为错误的发生，让档案管理更加准确、更加规范。
档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的一站式查阅服务，金牌橱柜的员工可以快速找到自己需要的档案信息。这大大提高了档案查询的效率，让员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的应用，让金牌橱柜减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人力、物力的投入。同时，通过提高档案管理的效率，企业还可以减少因档案管理不善而带来的损失，为企业节省了大量的成本。
档案合规性达100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保档案管理的合规性。通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案管理更加规范、更加安全，有效避免了因档案管理不合规而带来的风险。
合思档案价值展望
合思档案的应用，让金牌橱柜在合同与档案管理方面实现了质的飞跃。它不仅提高了档案管理的效率和准确性，降低了企业的运营成本，还为企业的合规经营提供了有力的保障。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，让企业可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业可以更好地掌握档案管理的情况，及时发现问题并采取措施加以解决。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案全流程无纸化将成为更多企业的选择。它将为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。众多企业已经选择了合思档案，实现了合同与档案管理的转型升级，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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