在商业的广袤天地里，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，众多经典品牌凭借独特的口味和营销策略，深受消费者的喜爱。其中有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型的难题如同一座大山横亘在面前。幸运的是，合思为其量身打造的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的成功之门。该品牌通过应用此方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，这一显著成效无疑吸引了众多企业的关注目光。
困境交织：传统财务模式下的企业之殇
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了显著的成绩，但传统财务模式下的问题也日益凸显。
品牌畅销多年，销售版图广泛，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要。
精准施策：合思解决方案的定制良方
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强、有效的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
成效卓著：数字化转型后的企业飞跃
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效和成果。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理水平得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：客户的真实反馈见证价值
应用合思解决方案后，该客户对其给予了高度评价。通过合思解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业的财务痛点得到了有效解决。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，增强了方案的可信度和说服力。
携手未来：可持续发展的合作愿景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的研发能力和服务网络。未来，合思将持续为该客户提供支持和优化方案，助力企业进一步提升财务管理水平。合思的解决方案具有可持续性和可扩展性，能够根据企业的发展需求不断进行调整和优化，为企业的长期发展提供有力保障。
电子票据法律法规在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的解决方案严格遵循电子票据法律法规，确保企业的财务管理合法合规。无论是在消费环节的电子票据开具，还是在入账和归档环节的电子票据管理，合思都能够提供专业的解决方案，保障企业的财务安全。
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