在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。此时，企业亟需一套专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的华丽转身。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。下面，我们将通过一个实际案例，深入了解合思的解决方案是如何助力企业解决财务难题的。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化方面，该品牌却面临着重重挑战。
数据分散是该品牌面临的首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前行的轨迹。
该品牌每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌却没有产生足够的价值。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思自动化发票处理解决方案登场
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了自动化发票处理的新时代。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，确保企业在市场竞争中稳如泰山。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能提升到T + 5。这就好比为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地获取财务信息，做出决策。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这极大地提升了员工的工作体验，让他们能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
自动化发票处理带来的显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成果。
- 增效：提升工作效率的魔法棒
在自动化发票处理的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向。
档案整理效率也得到了极大提升。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，企业形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，让借阅效率和查找效率大幅提升。员工再也不用在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找资料，节省了大量的时间和精力。
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降本：节省成本的利器
自动化发票处理有效地减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。企业就像一个精明的管家，能够合理地控制费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，财务档案空间占用的减少，也为企业节约了空间成本。 -
合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业能够在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领绿色数字化转型
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。
合思自动化发票处理优势总结与展望
合思凭借其专业的自动化发票处理解决方案，帮助该客户实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、保障了合规。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
众多企业已经通过合思的解决方案受益，希望更多面临财务数字化难题的企业能够抓住机遇，选择合思，共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。合思提供免费试用，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想摆脱财务困境，实现数字化转型，不妨拨打合思的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启自动化发票处理的免费试用之旅。
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