在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。发票归档软件作为财务管理的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。高新兴科技集团便是借助发票归档软件——合思档案，实现了财务管理的重大突破，取得了显著的核心成效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档大大提高了效率，让档案利用变得更加便捷。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员。据统计，其归档效率提升了 90%，为企业每年节约成本 30 万以上。这些显著的成效吸引着众多企业深入了解发票归档软件的魅力。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理难题
高新兴科技集团是一家知名的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，它展现出了强大的科技实力。每年，高新兴在研发上的投入占营业收入的 10%以上，拥有超过 2000 项核心知识产权。集团员工数量达 3000 多人，在国内设有 170 多个服务网点，拥有 5 个信息化系统。每年，集团产生的银行回单数达 10 万以上，发票数 15 万以上，电子凭证量 30 万以上。
然而，如此庞大的业务规模也给档案管理带来了巨大的挑战。档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，给工作带来了诸多不便。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。同时，档案利用效率极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅。在这样的情况下，高新兴急需一款专业的发票归档软件来解决这些问题。
合思档案：量身定制的专业解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其专业的技术和丰富的经验，为高新兴提供了一套针对性极强的解决方案。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这意味着高新兴无需投入大量的资金和精力进行系统开发，就能够实现不同系统之间的档案数据整合。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这样一来，财务人员无需手动进行繁琐的凭证整理和归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒，用户只需一键查询，就可以获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和利用变得更加便捷高效。
显著成效：数据见证实力
合思档案为高新兴带来的成效是显著的，每一项成果都有数据和事实作为支撑。
在归档效率方面，合思档案使得高新兴的归档效率提升了 90%。原本繁琐的档案归档工作变得轻松快捷，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约也是一大亮点。合思档案为高新兴每年节约成本 30 万以上。通过无纸化管理，减少了打印、装订等成本，同时降低了库房空间和人员管理成本，有效降低了企业的运营成本。
档案利用变得更加便捷。合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。企业在进行内部审计时，可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。业务人员无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案处理上，业务流程变得更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
高度认可：合作带来信任
虽然参考资料中未明确提及高新兴的直接反馈内容，但从其持续使用以及取得的显著成效可以推测，高新兴对合思档案是认可和满意的。合思档案为高新兴解决了档案管理中的诸多难题，带来了实实在在的效益。这种良好的合作体验使得高新兴对合思档案充满了信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数智化征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终保持着创新的步伐。未来，合思将不断进行产品升级和创新，为高新兴提供更多增值服务和功能。随着高新兴业务的不断拓展和变化，合思可以根据其新的需求，灵活调整解决方案，实现双方的长期共赢发展。
发票归档软件在企业财务管理中的作用日益凸显，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为高新兴科技集团带来了显著的成效。相信在未来，会有更多的企业像高新兴一样，借助发票归档软件实现财务管理的数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身体验发票归档软件的强大功能。
