在商业的浩瀚星空中，财务数字化转型宛如一颗璀璨的星辰，指引着企业驶向高效、精准的未来。今天，让我们走进一个畅销30余年的国民经典零食品牌，看看合思解决方案如何凭借自动化发票处理，为其带来降本增效的显著成效，进而深入探讨企业财务数字化转型的重要性。
这个国民经典零食品牌，凭借美味的零食赢得了消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在繁荣的背后，企业面临着诸多挑战。
零食巨头的困境突围之战
该品牌的供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，繁琐且低效，极大地影响了企业的运营效率。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑制约了企业的进一步发展。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于企业的长期发展。在这样的困境下，自动化发票处理成为了解决问题的关键所在。
合思定制化方案解锁转型密码
面对该品牌的重重困境，合思以其专业和专注，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中自动化发票处理贯穿始终。
在员工消费环节，通过差旅申请和业务审批后，员工可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，这一过程简化了消费流程，让员工无需为繁琐的报销手续而烦恼。同时，自动化发票处理在其中发挥了重要作用，员工消费后发票的获取和处理更加便捷高效。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能借助自动化发票处理提高财务工作的准确性和效率。财务人员无需再为大量发票的整理和录入而头疼，自动化发票处理系统能够快速准确地完成这些工作。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。自动化发票处理使得档案管理更加智能化，大大提升了档案管理的效率和质量。
该方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助【合思费控】即可轻松完成差旅申请，这一创新体验让员工感受到了自动化发票处理带来的便利，提升了员工的体验感。
转型成效彰显方案卓越价值
合思解决方案实施后，成效显著，自动化发票处理在其中功不可没。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，充分体现了自动化发票处理在降低成本方面的显著效果。通过自动化发票处理，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，大大节省了时间和人力成本。自动化发票处理使得发票的开具、核对和记账等工作实现了自动化，减少了人工操作的时间和错误。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，增强了企业的管理能力。自动化发票处理在这个过程中，确保了发票数据的准确采集和处理，为业财融合提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。自动化发票处理使得会计档案的管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户高度认可铸就合作典范
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对方案的效果给予了高度认可，认为合思的解决方案凭借自动化发票处理，切实解决了企业面临的财务难题，为企业的发展注入了新的活力。
携手未来共绘数字化蓝图
随着企业的不断发展，合思将继续与该品牌深入合作，进一步优化解决方案。在未来的合作中，自动化发票处理将不断升级和完善，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，推动企业持续发展。合思将充分发挥自身的技术优势，为企业提供更加智能化、高效化的自动化发票处理服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供个性化的解决方案，其中自动化发票处理是其核心优势之一。通过自动化发票处理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化发票处理带来的便捷与高效。
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