在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在发票数据安全管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务安全保驾护航。
接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在财务数智化领域的强大实力以及在发票数据安全管理方面的突出优势。
动力源:高端制造的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,经过多年的发展,如今已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,成为一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的业务场景和多样化的管理需求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键发展目标。特别是在发票数据安全管理方面,面对海量的发票数据和严格的合规要求,动力源急需一套高效、安全的解决方案。
而合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,成为了动力源理想的合作伙伴。合思总能第一时间响应动力源的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其在发票数据安全管理等方面提供有力支持。
合思方案:全方位财务数字化服务保障
合思深知动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中发票数据安全管理更是贯穿其中。
在发票数据安全管理方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保动力源每一笔支出的合规、安全、透明。在员工进行因公消费时,系统会对消费行为和发票数据进行实时监控和审核,一旦发现异常,会及时发出预警,阻止不合规的费用入账,保障企业资金的安全。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还大大增强了发票数据的安全性和准确性。系统会对获取的发票数据进行加密存储和处理,防止数据泄露和篡改,确保发票数据的完整性和真实性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务人员能够更加轻松地管理发票数据,提高了工作效率,同时也加强了发票数据安全管理。
显著成果:降本增效与合规运营双丰收
合思为动力源提供的解决方案在发票数据安全管理等方面取得了显著成效。
动力源实现了300%效率提升,大幅提高了工作效率,使各项业务流程更加顺畅。在发票数据处理方面,以往繁琐的人工审核和录入工作被自动化系统取代,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。同时,高效的发票数据处理也加快了整个财务流程的运转速度,使得企业的资金流转更加顺畅。
节约了50%人员成本,优化了人力资源配置,降低了企业的运营成本。通过合思的解决方案,动力源减少了在发票数据管理等方面的人力投入,提高了人员的工作效率。原本需要多个人员完成的工作,现在一个人就可以轻松应对,实现了人力资源的优化配置。
员工报销周期缩短3周,极大地提升了员工的满意度和工作积极性。在发票数据安全管理得到有效保障的前提下,员工的报销流程更加便捷、快速。员工无需再为繁琐的报销手续和漫长的等待时间而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作效率和工作积极性。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。合思的解决方案在发票数据安全管理等方面的严格把控,确保了动力源的财务合规性,避免了因合规问题带来的潜在风险。同时,数字化的管理方式也减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,实现了低碳运营的目标。
合作展望:引领财务数智化新征程
合思与动力源的合作,充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新精神,为企业提供了优质的解决方案和卓越的服务,特别是在发票数据安全管理方面,为企业树立了良好的典范。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,在发票数据安全管理等方面持续发力。合思深知,在数字化时代,发票数据安全管理对于企业的重要性,将不断加大技术研发投入,提升系统的安全性和稳定性,为企业的财务安全提供更可靠的保障。
如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。在发票数据安全管理方面,合思将为你提供全方位的支持和保障。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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