在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。业财信息如同两座孤岛，难以连通；费用管控仿佛陷入迷雾，难以精准把握；报销流程恰似繁琐的迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效之路，更对企业的合规经营构成了挑战。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数字化领域的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票归档软件更是合思解决方案中的关键一环，为企业解决财务难题提供了有力支持。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面逐渐面临着重重困难。业务流、发票流和资金流就像三条难以交汇的河流，难以实现合一；费用管控如同在茫茫大海中航行，缺乏精细的导航；报销流程则像缓慢爬行的蜗牛，效率极为低下。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让企业决策的科学性大打折扣。在这样的困境下，汉威科技急需一款高效的发票归档软件来解决财务难题。
合思量身定制的智慧方案
合思针对汉威科技的财务痛点，提供了一系列针对性的解决方案，其中发票归档软件发挥了重要作用。
合思为汉威科技带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时，事前规划和实时的风控体系就像忠诚的卫士，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。发票归档软件的应用，让这一流程更加高效准确。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它如同一位神奇的桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。发票归档软件与合思费控紧密配合，让费用管理更加有序。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。发票归档软件在这一过程中，对相关发票信息进行精准归档，为成本核算提供了有力支持。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制。它多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。发票归档软件为合思BI提供了准确的发票数据，让分析更加可靠。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为汉威科技带来了多维度的显著成果，发票归档软件在其中功不可没。
在费用管控方面，发票归档软件与合思其他解决方案协同工作，帮助汉威科技实现了75%的员工报销耗时降低，85%的财务入账归档时间减少。企业的费用支出变得更加合规、透明、可追踪，有效降低了管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成入账归档工作。
在业财融合方面，通过连接多个系统，实现了数据的连通和共享。业务流、发票流和资金流实现了三流合一，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为决策提供了有力支持。发票归档软件确保了发票数据的准确及时归档，为业财融合提供了坚实的数据基础。
在成本节约方面，合思档案帮助汉威科技实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，有效降低了企业的显性成本。发票归档软件以其高效的归档方式，让档案管理变得更加轻松。
在效率提升方面，合思商城的同屏比价功能让汉威科技的企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。发票归档软件对差旅发票的快速准确归档，也为差旅成本的控制提供了保障。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为汉威科技等企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，其中发票归档软件发挥了重要作用。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在发票归档软件方面，也将不断升级，为企业提供更高效、更智能的发票归档体验。它将继续在财务数字化领域深耕细作，为更多企业在财务数字化转型中提供强大支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的发票归档软件等一系列产品和服务，感受合思为您带来的财务变革。
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