在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的惊人数据，见证着它在市场中的辉煌地位。其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。然而，在这繁华的背后，该品牌的财务数字化水平却面临着诸多挑战。复杂的业务模式使得财务管理变得繁杂且低效，企业急需一场财务数字化的变革，以应对日益激烈的市场竞争。
客户业务剖析：痛点如棘在背
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差旅管理困境：对账繁琐价值难释
该客户的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。每一张票据的核对、每一笔账目记录，都像是沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚，让他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
成本管控漏洞：差旅费用居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，一路飙升，企业难以实现精细化成本管控。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，费用超标、不合理消费等问题屡见不鲜。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。 -
档案管理难题：纸电混合错漏频出
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作犹如在茫茫大海中捞针，极易出错。每一次档案的整理和查找，都需要耗费大量的人力和物力，而且还存在着档案丢失、损坏的风险。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案呈现：精准破局之钥
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消费入账归档：一站式无忧体验
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在完成差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方案实现了消费与入账的无缝对接，让员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。 -
财务核算记账：智能高效精准无误
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。这种灵活多样的记账方式，让财务人员能够更加轻松地应对复杂的财务核算工作。 -
档案管理升级：数字化智能飞跃
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。发票数据安全管理在这一过程中得到了充分的保障，企业可以更加放心地管理和使用会计档案。
实施步骤揭秘：步步为营显成效
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便捷申请开启：零负担差旅体验
员工借助合思费控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的申请方式，让员工能够更加轻松地进行差旅活动，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减少了企业的资金占用和管理成本。 -
同屏比价优化：对账记账去人工化
合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在同屏比价环节，员工可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优的消费方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的采购效率。发票数据安全管理在同屏比价和自动对账记账过程中得到了有效保障，确保了企业财务数据的准确性和安全性。 -
多源采集升级：智能档案管理新模式
合思档案能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在多源采集时，合思能够打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这一智能档案管理模式，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益展示：变革带来的红利
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差旅费用节约：真金白银的实惠
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的变化，充分证明了合思方案在降低企业差旅成本方面的有效性。 -
财务效率提升：工作节奏的加速
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账和对账工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
业财有机连接：数字化闭环的形成
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一闭环管理模式，让企业的业务和财务数据实现了实时共享和交互，提高了企业的管理决策水平。发票数据安全管理贯穿于整个业财连接的过程中，确保了企业财务数据的安全和合规。 -
数据采集校验：档案管理的精准保障
数据采集与校验打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了档案的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。发票数据安全管理在数据采集和校验过程中得到了严格的把控，防止了数据泄露和篡改的风险。
客户评价反馈：认可与推荐
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案的查阅效率和共享性。该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。这充分说明了合思方案的通用性和有效性，能够为更多企业解决财务数字化转型中的问题。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的能力，能帮助企业解决财务数字化转型中的问题。企业应积极拥抱数字化转型，利用先进的技术和解决方案，提升财务管理效率，实现降本增效。如果您也想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
