在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场及时雨，不仅能有效降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，推动数字化与绿色化协同发展，实现经济效益与环境效益的共赢。然而，在全面数字化应用的征程中，企业仍面临着重重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位智慧的领航员，助力企业在数字化浪潮中挖掘更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强有力的解决方案，尤其在会计档案安全管理方面有着卓越的表现。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这种复杂的局面使得财务管理变得繁杂且低效，会计档案安全管理也面临着巨大的挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，在会计档案安全管理方面也难以做到精准把控。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得困难重重。这不仅影响了企业的经济效益，也对会计档案安全管理带来了潜在风险。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在这样的情况下，会计档案安全管理如同在波涛汹涌的大海中航行的小船，随时可能面临危险。
合思打造的无忧解决方案
面对该零食品牌在财务管理和会计档案安全管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，让消费记录清晰可查，为会计档案安全管理提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下统一开票后，进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都能得到妥善处理，保障了会计档案安全管理的严谨性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，减轻了员工的负担；同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率；多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案安全管理提供了全方位的保障。
合作带来的显著成效
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在会计档案安全管理方面也有了质的提升。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还为会计档案安全管理提供了更加准确和及时的数据支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便了财务人员的查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，真正做到了会计档案安全管理的智能化和高效化。
合思方案的光明未来
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，尤其在会计档案安全管理方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票的广泛应用将推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度，会计档案安全管理也将迎来更加智能化和高效化的发展阶段。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案安全管理提供更加坚实的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展，就需要借助先进的解决方案。合思诚邀各企业积极与我们合作，利用合思的解决方案加速财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在会计档案安全管理等方面的卓越优势，让企业在电子凭证数字化浪潮中稳健前行。
