在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型的重大突破。该企业在合思的协助下，完成了业财平台建设，财务准确性达到了上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从T+15显著缩短至T+7，年底预计将进一步提升至T+5。同时，企业在增效、降本、合规、先进等多方面均取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。下面，让我们一同深入探究这一成功案例。
客户背景：数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域占据着举足轻重的地位，业务规模不断扩大，用户数量持续增长。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。电子票据法律法规在这样的传统财务管理模式下，难以得到有效贯彻和执行，企业面临着较大的合规风险。
合思方案：精准施策破解财务难题
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的方案具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验证，确保每一笔费用都符合电子票据法律法规的要求。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范透明。
方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在电子票据法律法规的框架下，实现了财务档案的安全、高效管理。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
显著成效：多维度提升企业价值
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的档案管理更加便捷高效。电子票据法律法规的有效执行，也为档案管理的数字化转型提供了有力支持。 - 降本：节约成本，提升企业效益
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的人力资源利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在电子票据法律法规的规范下，企业的成本控制更加精准有效。 - 合规：确保财务合规，降低法律风险
合思的方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。严格遵守电子票据法律法规，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。 - 先进：引领数字化潮流，彰显企业优势
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。电子票据法律法规的融入，也体现了企业在合规发展方面的先进理念。
客户反馈：高度认可，携手共进
该企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况等。在电子票据法律法规的执行方面，合思的方案也为企业提供了有力的支持，让企业能够更加合规地开展财务管理工作。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。在电子票据法律法规不断完善的背景下，合思将与企业共同探索更加合规、高效的财务管理模式。
行动号召：借鉴成功案例，开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。电子票据法律法规是企业财务管理中不可忽视的重要因素，合思的解决方案能够帮助企业更好地贯彻执行这些法律法规，实现财务数字化转型。
如果你也想提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和价值，开启属于你的财务数字化转型之旅。
