在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家电子凭证政策的推进正引领着企业财务领域的深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式踏上了全面变革之路，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的征程中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，其服务覆盖了国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航，实现安全档案存储。
经典零食品牌财务困境待解
某国民经典零食品牌，宛如零食界的璀璨明珠，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程犹如一张错综复杂的大网，跨多个系统运行，显得繁杂且低效。这就如同在一个混乱的迷宫中摸索，让企业的运营效率大打折扣。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种落后的管理方式，就像一辆老旧的汽车，在现代的高速公路上显得格格不入。
事前事中管控的不连贯，更是让企业在差旅成本控制上举步维艰。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以实现精细化成本管控，随时都有被风浪吞噬的风险。
纸电混合的会计档案管理问题同样不容忽视。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效、安全的解决方案来实现安全档案存储，摆脱财务困境。
合思定制方案精准破局
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思展现出了专业的实力和针对性的解决方案。合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这就为员工提供了便捷的消费方式，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费变得轻松自在。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。这种灵活的方式，就像一位经验丰富的裁缝，能够根据企业的实际情况量身定制解决方案。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的财务核算更加精准高效。同时，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了安全档案存储。
合思方案成效显著惊人
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了合思方案的吸引力和实用性。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
合思方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全可靠，实现了安全档案存储。
合思引领财务转型未来可期
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在安全档案存储方面，合思更是凭借其强大的技术实力和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队和良好的口碑，能为企业提供全方位的服务保障。
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