合思助力企业财务数字化转型,实现安全档案存储与降本增效

合思助力企业财务数字化转型,实现安全档案存储与降本增效
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国家电子凭证政策的推进正引领着企业财务领域的深刻变革。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日,数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声号角,标志着会计管理模式踏上了全面变革之路,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化宛如一股清风,为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程,让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时,它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

在这场财务数字化转型的征程中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型保驾护航,实现安全档案存储。

经典零食品牌财务困境待解

某国民经典零食品牌,宛如零食界的璀璨明珠,拥有覆盖全国的销售版图。然而,其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程犹如一张错综复杂的大网,跨多个系统运行,显得繁杂且低效。这就如同在一个混乱的迷宫中摸索,让企业的运营效率大打折扣。

在差旅管理方面,该品牌也面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。这种落后的管理方式,就像一辆老旧的汽车,在现代的高速公路上显得格格不入。

事前事中管控的不连贯,更是让企业在差旅成本控制上举步维艰。差旅控制既不精细也不灵活,导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,难以实现精细化成本管控,随时都有被风浪吞噬的风险。

纸电混合的会计档案管理问题同样不容忽视。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一根针,极易出错,造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下,企业急需一种高效、安全的解决方案来实现安全档案存储,摆脱财务困境。

合思定制方案精准破局

面对该国民经典零食品牌的财务困境,合思展现出了专业的实力和针对性的解决方案。合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

在员工消费环节,员工在进行差旅申请后,可以通过合思商城订购,也可以选择TMC订购,并且会有相应的对账单。这就为员工提供了便捷的消费方式,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工的差旅消费变得轻松自在。

在财务核算、记账环节,合思设立了对账结算中心。线上统一开票时,可实现自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账,满足了企业不同的业务需求。这种灵活的方式,就像一位经验丰富的裁缝,能够根据企业的实际情况量身定制解决方案。

在档案管理方面,合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有同屏比价的特点,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业的财务核算更加精准高效。同时,多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,真正实现了安全档案存储。

合思方案成效显著惊人

合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这无疑是一笔巨大的财富。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这充分证明了合思方案的吸引力和实用性。

财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,这不仅提高了差旅人员的工作效率,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。

合思方案还实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案的安全可靠,实现了安全档案存储。

合思引领财务转型未来可期

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在安全档案存储方面,合思更是凭借其强大的技术实力和专业的服务,为企业提供了可靠的保障。

随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队和良好的口碑,能为企业提供全方位的服务保障。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,开启高效财务管理之旅。现在,你还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的变革和价值,让安全档案存储成为企业财务数字化转型的坚实基石。

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captaincaptain
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