在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效，为企业年节约成本5000万。这一成功案例，无疑为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。下面，就让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：扩张背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需，在市场上占据了一席之地。
为了快速拓展业务版图，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而，这种模式虽然能带来快速扩张，但也带来了一系列挑战。在扩张过程中，门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题逐渐浮现。同时，企业实行的门店标准化机制背后，财务报销流程也存在诸多弊病。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，众多门店的发票审核和回收工作困难重重，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。员工报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，极大地影响了工作效率。在这样的背景下，鸣鸣很忙迫切需要一个有效的解决方案来改善现状。
合思方案：量身定制的破局之钥
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，引入了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型打开了新局面。
在差旅费管理方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费管理更加便捷高效。
在发票管理上，合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还推动鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的安全和规范。通过这些措施，鸣鸣很忙在发票使用优化方面取得了显著进展。
成效显著：转型带来的崭新面貌
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让企业在发票使用优化上更加得心应手。
同时，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低了30%。在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
客户反馈：高度认可的合作体验
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业在财务数字化方面取得了显著进展，解决了企业在财务报销、采购流程等方面的痛点，使企业运营更加高效，成本得到有效控制。特别是在发票使用优化方面，合思的方案让企业的财务管理更加规范和便捷。
未来展望：携手共绘转型蓝图
展望未来，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘，致力于打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思的合作将为实现这一目标提供有力支持。随着企业的不断发展，鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，提升企业的核心竞争力。在发票使用优化方面，双方也将继续探索创新，为企业的财务管理带来更多的价值。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供专业的解决方案。
如果您的连锁零售企业也希望实现财务数智化转型，优化发票使用，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可以扫码关注合思微信公众号。现在，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验财务数智化带来的便利和价值。
