在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了效率的显著提升。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境。这一系列令人瞩目的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般顺利。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其先进的发票采集技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思财务数字化解决方案的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与轻松。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
未来展望：深化合作，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为动力源的持续发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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