在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却像是一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中艰难前行，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。传统财务档案管理的这些弊端，在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，显得愈发突出。
为了解决传统财务档案管理的难题，合思档案这款发票归档软件应运而生。它就像是一位得力的助手，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
打通全流程：合思档案开启财务数智化新篇
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供更高效、更智能的财务服务。合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，是一款功能强大的发票归档软件，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是一个集成了多种功能的财务中枢，将企业财务工作的各个环节紧密连接起来，让财务工作更加高效、便捷。通过合思档案这款发票归档软件，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的协同效率，为企业的决策提供更准确、更及时的财务信息。
核心功能尽显优势：合思档案打造财务档案管理新标杆
合思档案作为一款专业的发票归档软件，具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，具备全流程合规化、自动化、数字化等显著优势。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的采集能力。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以实现开放式接口互联，让企业能够自主采集各种财务档案信息。对于大文件，它可以自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案在这些方面表现出色，它采用精准权限管控，让不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息；档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过这些功能，企业可以更好地利用档案信息，为企业的审计工作提供支持，对项目进行有效的管理，还可以通过统计分析挖掘档案中的潜在价值，为企业的决策提供参考。
合思档案的财务档案「采制管用」全生命周期管理，真正实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集阶段，它就像一个敏锐的猎手，准确地捕捉各种财务档案信息；在档案制档阶段，它又像一个精细的工匠，智能关联、自动组装，对档案进行严格的四性检测、业务检测和自定义版式文件；在档案管理阶段，它如同一位严谨的管家，精准管控权限，灵活扩展目录；在档案利用阶段，它则是一位贴心的向导，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
广泛应用显成效：合思档案助力企业降本增效
合思档案这款发票归档软件在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用它实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，效果显著。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这就像是给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（即合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，实现了低碳运营的目标。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案作为一款优秀的发票归档软件，能够有效解决企业财务档案管理难题，推动电子凭证数字化转型。它就像是企业财务工作的得力伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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