在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率与质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业财务的数字化转型。然而，传统财务档案管理却深陷困境，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
破局传统：合思档案革新财务档案管理模式
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在档案采集环节，合思档案展现出了强大的实力。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集，轻松应对大文件的处理，自动进行文件切割，并对数电票进行自动化解析。这一功能有效解决了传统档案采集难题，让企业无需再为繁琐的发票收集和整理工作而烦恼。
在档案制档方面，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这些措施保证了档案制档的准确性和合规性，使得企业的财务档案管理更加规范、有序。
在档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，确保了档案管理的安全性和规范性。企业可以放心地将财务档案交给合思档案进行管理，不用担心数据泄露和档案丢失的问题。
卓越功能：合思档案重塑财务档案管理价值
合思档案具有众多卓越的功能，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在这个过程中，自动化发票处理贯穿始终，极大地提高了工作效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。企业员工无需再为查找纸质档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，只需通过系统即可快速调阅所需档案。同时，混序归集的方式避免了繁琐的档案组装工作，让档案管理更加高效。
自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，满足了企业在不同场景下的查询需求。无论是日常的财务审计，还是突发的业务查询，合思档案都能快速响应，为企业提供准确的档案信息。
此外，合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，具有低开发成本的优势。这使得企业能够轻松整合现有的信息系统，实现数据的无缝对接和共享。
成功典范：合思档案在多行业彰显实力
合思档案的卓越性能在众多企业中得到了充分验证。以下是一些不同行业的成功案例，展示了合思档案在实际应用中的效果和收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在自动化发票处理的助力下，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率提升了300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，企业的运营效率得到了极大提高。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果让云海肴在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。企业的档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。企业选择合思档案，将助力自身在财务数智化转型中取得成功。
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