在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，彰显了我国对数字化转型的坚定决心。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多利好。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，凭借其卓越的内容和广泛的用户群体，在市场上占据着重要地位。然而，在财务数字化方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点，会计档案安全管理问题尤为突出。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，难以形成完整的闭环。这导致数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。会计档案在不同系统间流转，安全管理面临巨大挑战。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。大量的纸质凭证不仅增加了会计档案安全管理的难度，也容易出现丢失、损坏等问题。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，会计档案安全管理形同虚设。
合思量身定制“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思信息技术有限公司深入调研，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面保障会计档案安全管理。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在会计档案安全管理方面，实现了数据的集中存储和管理，避免了数据分散带来的风险。
该方案显著提升了财务工作的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持，同时也提高了会计档案的时效性和安全性。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，不仅提升了员工的满意度，还加强了会计档案安全管理的可控性。
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有效保障了会计档案的安全存储和管理。
合思方案成效显著，推动企业全面升级
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，会计档案安全管理得到了极大的提升。
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增效显著，提升工作效率与档案管理水平
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，全面保障了会计档案安全管理。 -
降本明显，节约企业运营成本
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，提高了会计档案安全管理的性价比。 -
合规保障，确保企业运营合法合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计档案安全管理提供了坚实的法律保障。 -
先进理念，引领企业数字化转型潮流
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，在会计档案安全管理方面走在了行业前列。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也保障了会计档案安全管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案安全管理提供了全方位的支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，保障会计档案安全管理，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现数字化转型的梦想。
