在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
老牌上市企业的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点，严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性。合同与档案管理在这样的环境下，也面临着数据整合困难、流程繁琐等问题，影响了企业的整体运营效率。
合思量身定制的破局良方
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为合同与档案管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。在合同与档案管理方面，这种自动化的流程也使得合同和档案的管理更加规范和高效。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这对于合同与档案管理来说，能够及时获取相关业务数据，更好地进行合同和档案的分类、整理和存储。
成效显著的财务变革成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性。在合同与档案管理方面，由于数据的及时获取和处理，合同和档案的查询和调用更加便捷，大大提高了工作效率。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在合同与档案管理方面，自动化的流程减少了人工操作，降低了管理成本。
合思的解决方案还使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议。在合同与档案管理方面，合规性得到了进一步保障，合同和档案的安全性和完整性得到了有效提升。
合思财务数智化转型的未来展望
合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的优势和价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，在合同与档案管理方面，合思也将不断优化系统功能，提供更加智能化、便捷化的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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