在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式的局限性逐渐凸显。财务数字化转型，成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键举措。越来越多的企业意识到，只有借助先进的科技手段，实现财务数智化，才能在市场浪潮中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。通过该平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越实力。
动力源：传统财务转型的艰难跋涉
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，展现出强大的技术实力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套行之有效的解决方案。
合思：量身定制的自动化发票处理方案
面对动力源的困境，合思迅速响应，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中自动化发票处理是方案的核心亮点之一。
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数据同步：打破系统壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据在不同系统之间顺畅流转。自动化发票处理在数据同步过程中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确及时传输，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础。 -
无需报销：开启便捷新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，自动化发票处理技术使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化发票处理在系统连接中起到了关键的纽带作用，确保了发票信息在不同系统之间的无缝对接和高效处理。
成效显著：自动化发票处理带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，自动化发票处理在其中发挥了不可替代的作用。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这主要得益于自动化发票处理技术，使得发票的处理速度大大加快，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化发票处理减少了人工干预，降低了错误率，同时也减少了财务人员在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化发票处理确保了发票信息的及时准确处理，让员工在消费和报销过程中更加便捷。 -
财务管控加强：合规与统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。自动化发票处理技术为财务管控提供了有力支持，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。自动化发票处理作为其中的重要一环，贯穿于整个解决方案的各个环节。
合思的解决方案帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化发票处理技术也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、准确的财务管理支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验自动化发票处理带来的便捷与高效。
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