在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，财务数字化转型已成为企业谋求长远发展的关键战略。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身，电子文档存储的高效应用贯穿其中，成效斐然。
该方案助力企业完成了业财平台建设，使财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原本的 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计将进一步提升至 T+5。不仅如此，企业增效显著，能够实时掌握付款进度，电子文档存储的方式让档案整理效率大幅提高，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率也得到了极大提升。降本效果同样明显，差旅超标和预算超额情况显著减少，人工整理档案和手工记账的人力成本大幅降低，纸张及过程成本浪费减少，空间成本也得到了有效节约。合规性方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，电子文档存储保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
数字阅读先锋的转型困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，企业在发展过程中也面临着诸多挑战，电子文档存储问题尤为突出。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的档案管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求，电子文档存储的需求变得极为迫切。
合思解决方案：开启财务数字化之门
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子文档存储是其中的核心亮点，助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，电子文档存储成为了企业数字化转型的有力支撑。
合思方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，还能有效管理员工借款与核销，进一步提升了企业的财务管理水平。
转型成效：财务数字化红利尽显
在采用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效，电子文档存储的优势得到了充分体现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，档案整理效率大幅提升。电子文档存储消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费减少，财务档案空间占用也大幅减少，节约了大量的空间成本。
企业反馈：高度认可合思方案
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了之前存在的诸多问题。
合思方案有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，电子文档存储保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，符合企业的可持续发展需求。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子文档存储将在其中发挥更加重要的作用，为企业的数据挖掘和分析提供有力支持。
合思将持续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断迭代产品功能和性能。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。合思强大的集成能力能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的未来发展提供有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。电子文档存储作为合思方案的重要组成部分，将为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。
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