自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业急需将控制策略从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些问题，合思为企业提供了有效的解决方案，接下来让我们通过典型客户案例进一步了解。
典型企业差旅及费控痛点剖析
- 上市公司报销难题困局
某L4级无需报销上市公司，在差旅及费控方面存在着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工还需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁企业差旅服务之殇
某连锁经营上市公司同样面临着差旅及费控的难题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这给员工的差旅带来了极大的不便。
合思量身定制解决方案
- 多产品协同破局报销难题
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，实现了自动化发票处理。
- 智慧差旅模式盘活连锁资源
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，同时也能在一定程度上实现自动化发票处理。
显著成果见证方案实力
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上市公司效率与成本双优化
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这得益于合思提供的便捷报销流程和自动化发票处理功能，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销环节。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
连锁企业满意度大提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城提供的丰富资源和便捷服务，解决了员工在差旅过程中遇到的各种问题，同时自动化发票处理等功能也让财务工作更加高效准确。
另外，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。在自动化发票处理方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的发票处理工作更加高效、准确。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能利用此类技术让企业聚合消费和费用管控更智能，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。在自动化发票处理上，也将不断创新和优化，为企业带来更多的便利和价值。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思提供的方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。已有众多企业通过合思的解决方案取得了良好成效，我们呼吁更多企业选择合思，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验自动化发票处理带来的高效与便捷。
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