在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子票据法律法规的完善和应用显得尤为重要，它为电子凭证数字化转型提供了坚实的法律保障。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的研发团队，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
国民零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务和管理方面，该品牌面临着重重挑战。
其差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。电子票据法律法规的严格要求，使得传统的记账方式面临着合规性的考验。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，在电子票据法律法规的规范下，这种传统的档案管理方式亟待改进。
合思无需报销解决方案揭秘
面对该品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。电子票据法律法规的应用，使得消费环节的电子凭证更加合规和安全。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这一环节具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。电子票据法律法规确保了财务核算的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合电子票据法律法规的要求，保障了档案管理的规范性和安全性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思方案在控制差旅成本方面的卓越成效，也符合电子票据法律法规对企业成本管理的要求。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据法律法规的支持，使得财务入账更加规范和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，这些成果都离不开电子票据法律法规的保障。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据法律法规不断完善的背景下，合思积极响应，确保其产品和服务符合相关法律要求。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的支持。电子票据法律法规的发展也将为合思的创新提供更广阔的空间。
合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是在电子凭证的管理，还是在财务数字化转型的各个环节，合思都能依据电子票据法律法规为企业提供专业的指导和支持。
如果您的企业也希望在电子票据法律法规的规范下，实现财务数字化转型，开启降本增效的新征程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务。现在还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。
