在商业的舞台上，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，如同一位稳健的舞者，在市场中翩翩起舞。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型的浪潮前，它也面临着诸多挑战。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效，传统财务模式下的困境逐渐凸显。此时，合思犹如一位智慧的领航者，带着精心打造的解决方案，为这家企业照亮了前行的道路。
业务迷雾：传统财务模式下的困境
在传统财务模式的笼罩下，这家零食品牌仿佛置身于迷雾之中，面临着重重困境。
它的销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道同时运作。这使得管理流程不得不跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程变得繁杂且低效。每一项业务的推进都像是在迷宫中摸索，耗费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅占用了大量的人力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的差旅支出都像是一个不确定的黑洞，吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案更是让人头疼。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程中极易出错，造成了高额的人力物力浪费。每一本档案的查找都像是在茫茫大海中捞针，效率低下且容易出错。
智慧良方：合思解决方案精准出击
面对这家零食品牌的诸多痛点，合思拿出了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业开出了一剂智慧良方。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，有两种订购选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单清晰明确，让员工的消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了工作效率。
精细部署：解决方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程就像是一场精密的战役，每一个步骤都经过了精心的部署。
员工首先进行差旅申请，申请通过业务审批后，便可以根据自己的需求选择合思商城订购或TMC订购。这一步为后续的消费和管理奠定了基础。
财务人员通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作实现了自动化和高效化，线下操作也有相应的规范流程，确保财务数据的准确性和完整性。
档案管理按照合思的不同级别要求进行相应的操作。对于L4级的情况，实现共享受阅、混序装盒、自动制档等，让档案管理更加科学、高效。整个过程通过合思财务收支管理平台实现各环节的连接和数据交互，确保信息的畅通和共享。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为这家零食品牌带来了显著的成效，就像一场春雨滋润了干涸的大地。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，同时也有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户赞誉：合思方案获高度认可
这家零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和认可。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。合思的解决方案为企业提供了有效的财务数字化转型途径，解决了传统财务模式下的诸多难题，得到了企业上下的一致好评。
电子票据法律法规在整个财务数字化转型过程中起到了至关重要的作用。它为企业的财务操作提供了法律依据和规范，确保了电子票据的合法性和有效性。在合思的解决方案中，严格遵循电子票据法律法规，保障了企业财务数据的安全和合规。无论是在消费环节的电子票据开具，还是在财务核算和档案管理环节的电子票据处理，都充分体现了对电子票据法律法规的尊重和遵循。
如今，这家国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，摆脱了传统财务模式的困境，迎来了新的发展机遇。如果你也面临类似的财务挑战，不妨借鉴这家企业的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全面的财务解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合思，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用的魅力！
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