在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业财务数字化转型的道路上，合思正扮演着越来越重要的角色，为众多企业带来了新的发展机遇。
动力源财务数字化困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，影响了决策的科学性和及时性。在员工费用归档方面，更是面临着诸多难题，数据难以统一管理，归档流程复杂且容易出错。
合思定制化解决方案登场
数据同步搭建桥梁
合思为动力源制定的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步就像是为动力源的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。在员工费用归档方面，准确的人员和订单数据同步，使得费用信息能够准确对应，大大提高了归档的准确性。
无需报销革新体验
合思提出的“无需报销”模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成员工费用归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接打破壁垒
合思系统强大的连接能力是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在员工费用归档方面，系统的连接使得不同来源的费用数据能够整合在一起，实现了统一的归档管理，避免了数据的分散和丢失。
合思方案成果显著呈现
效率提升成本节约
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在员工费用归档方面，高效的系统运作使得归档时间大大缩短，提高了整个财务流程的效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
合规管控压力降低
合思方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在员工费用归档方面，合规的管控确保了每一笔费用都能准确无误地归档，避免了因合规问题带来的风险。
管理升级决策优化
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工费用归档方面，全程的管控使得费用数据能够得到有效的分析和利用，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思前景展望与邀约
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营，员工费用归档也变得更加高效准确。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业完成财务数字化转型。无论是员工费用归档还是其他财务流程，合思都将以其专业的技术和优质的服务，为企业带来更多的价值。
诚邀更多企业选择合思，共同开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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